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1. A chi serve CantierePro

CantierePro è lo strumento di chi governa il cantiere. Titolari d'impresa, geometri, direttori dei lavori, project manager: chi deve documentare quello che è stato fatto, rendicontarlo a un committente e capire — mentre i lavori sono ancora aperti, quando si può ancora intervenire — se quel cantiere sta guadagnando.

È una precisazione che conviene fare prima di installare l'app, perché spiega tutto il resto: le foto con il timbro esistono per reggere una contestazione, il Quadro economico per rispondere con un numero al posto di un'impressione, il rapporto PDF per far uscire il materiale dall'app e portarlo sul tavolo di qualcun altro.

Non è (ancora) l'app dell'operaio

Non è una svista, è il perimetro attuale del prodotto — ed è anche il motivo per cui l'app non chiede nulla ai telefoni dei collaboratori: nessuna timbratura, nessuna localizzazione del personale.

Dove sta andando: il cantiere che scarica da solo

La direzione di sviluppo è esattamente il pezzo che oggi manca: una sincronizzazione pensata per la squadra. Chi è in cantiere manda foto, note e avanzamenti dal proprio dispositivo; il project manager se li ritrova in tempo reale sulla propria app, già dentro la commessa giusta, senza dover raccogliere niente da nessuna chat a fine giornata.

Chiunque coordini più cantieri sa quanto costa quel lavoro di raccolta: le foto sparse in tre conversazioni diverse, i vocali da riascoltare, il capocantiere richiamato per capire a quale piano si riferisce quella crepa. L'obiettivo di quella funzione è tagliare drasticamente — nelle intenzioni fino al 90% — il tempo oggi speso a rincorrere la documentazione. Resterà una sincronizzazione del lavoro, non delle persone: foto, note e avanzamenti del cantiere, non la posizione di chi li invia.

2. Che cosa fa CantierePro

Tiene insieme le due cose che in un'impresa viaggiano sempre separate: la documentazione del cantiere — foto, video, appunti — e i conti di quel cantiere — quanto è stato fatturato, quanto è costato, quanto resta.

Le foto le scatta il telefono, in cantiere; qui arrivano già timbrate con data, coordinate e indirizzo, e importandole l'app legge anche i metadati del file — data di scatto, coordinate, marca e modello dell'apparecchio — e li tiene insieme alla fotografia. Ogni scatto è legato alla sua commessa, e dalla commessa nascono il rapporto PDF con il logo dell'impresa e l'analisi economica con costi e margini.

• Documentazione — foto e video geolocalizzati arrivati dal cantiere, appunti scritti, schizzi a mano.
• Commesse — anagrafica, importo, stato dei lavori, consegna prevista con promemoria.
• Avanzamento — stati di avanzamento (SAL) con importi contabilizzati.
• Costi — ore di manodopera per persona, subappalti a corpo o a ore, acquisti con il DDT scansionato.
• Analisi — costi totali, residuo, incidenza dei costi fissi aziendali, margine previsto rispetto all'obiettivo.
• Uscita dei dati — rapporto PDF con il proprio logo, foglio Excel completo, archivio di backup.

3. Requisiti e installazione

Primo avvio

1. Cerca CantierePro nel Microsoft Store e installa l'app. È gratuita e completa: nessun abbonamento, nessun acquisto dentro l'app, nessuna filigrana sui documenti.
2. Al primo avvio compaiono i documenti legali: privacy e condizioni d'uso vanno accettate per proseguire. Ricompaiono solo se quei documenti vengono aggiornati.
3. Non ti viene chiesto nessun permesso, perché non ce n'è bisogno: l'app non apre la fotocamera, non accende il microfono e non rileva la posizione. Legge e scrive solo dentro le proprie cartelle e quelle che le indichi tu.
4. Se hai già l'app sul telefono, il passo successivo è portare qui l'archivio: esportalo dal telefono e aprilo da «Impostazioni» › «Backup & Ripristino» › «Importa un archivio». Il capitolo 12 lo spiega per esteso.

L'app parla italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo: si cambia da «Impostazioni» › «Lingua», con effetto immediato. «Sistema» segue la lingua di Windows.

4. Configurazione iniziale

Dieci minuti una volta sola, e tutti i documenti che l'app produrrà negli anni successivi usciranno con il nome e il logo dell'impresa.

Si parte da «Impostazioni», in fondo alla barra a sinistra.

I dati dell'impresa

Sezione «La tua azienda»:

• Ragione sociale — sostituisce la scritta «CantierePro» in fondo ai rapporti.
• Logo — «Importa da File (PNG, PDF, SVG)», dai file del computer.
• Firma del tecnico — «Firma col mouse o con la penna», oppure «Importa immagine della firma». Finisce nell'ultima pagina del rapporto, sopra la riga «Il tecnico rilevatore».
• Personalizza rapporto PDF — tutto il resto di quello che si stampa sul rapporto: dati fiscali, colore, sigla del protocollo, impaginazione e testo della dichiarazione. Ha una sezione tutta sua qui sotto.
• Costi fissi azienda — la percentuale di struttura (affitti, mezzi, ufficio, assicurazioni) che ogni commessa deve sostenere.
• Ricavo desiderato — il margine obiettivo, in percentuale, con cui l'app confronta il risultato di ogni cantiere.
• Valuta degli importi — «Automatica (dalla regione)» oppure una fra quattordici valute.

Personalizza rapporto PDF

«La tua azienda» › «Personalizza rapporto PDF». È la faccia che il tuo studio mostra al committente: fino alla 1.1 il rapporto portava tre cose tue — ragione sociale, logo e firma — e tutto il resto era scritto nel codice.

• Dati dell'azienda — partita IVA o codice fiscale, via, CAP e città, telefono, email, sito, e una riga libera per l'iscrizione all'albo o al registro imprese. Vanno sotto la ragione sociale, in copertina. Le righe che lasci vuote non lasciano il buco: si stringono.
• Colore d'accento — sei colori pronti o il selettore libero. È il colore dei numeri degli scatti, delle etichette di sezione e del filo in testa alla copertina.
• Logo su ogni pagina — con l'interruttore spento il logo resta solo in copertina.
• Sigla del documento — «RC-» è il valore di serie. Se in ufficio protocolli con «REL-» o «DOC-», lo scrivi qui e il rapporto esce così: la schermata ti mostra come verrà la sigla.
• Riga in calce — una riga libera in fondo a ogni foglio, per «Documento riservato — riproduzione vietata» e quello che l'ordine professionale pretende.
• Nascondi il nome CantierePro — toglie «CANTIEREPRO · DOCUMENTAZIONE DI CANTIERE» dal frontespizio. La ragione sociale resta nel piè di pagina.
• Fotografie per foglio — una, due, quattro o sei. Una è la tavola da perizia; due è il valore di sempre e permette il confronto fra due momenti dello stesso punto; quattro e sei servono a chi stampa davvero — quaranta scatti passano da venti fogli a sette.
• Indice cronologico, Diario di cantiere e Dichiarazione e firme — si possono togliere.
• Dichiarazione — il testo lo scrivi tu. La formula giusta per una perizia non è quella giusta per un SAL.

Gli operai

«Impostazioni» › «Operai in forza»: operai e collaboratori con il loro costo orario, che l'app usa per calcolare il costo della manodopera. Chi lascia l'impresa non si cancella: si spegne l'interruttore «In forza» e finisce in archivio, così i costi già registrati continuano ad avere un nome accanto.

5. Come è organizzata l'app

Sul PC le sezioni sono quattro e stanno a sinistra, in una barra sempre visibile: c'è lo spazio, e una barra che non si sposta si impara una volta sola. In fondo alla barra ci sono «Scarica l'app mobile» e «Impostazioni». L'elenco e il dettaglio stanno affiancati invece che uno sopra l'altro, e il divisorio fra i due si prende col mouse e si sposta dove serve.

Dentro una commessa ci sono quattro schede: «Scatti», «Note», «Gestione» (tutta la parte economica) e «Storico» (l'andamento nel tempo).

6. Il lavoro quotidiano, dal PC

In cantiere si scatta col telefono. Qui si mette in ordine quello che è arrivato, e si tira fuori il documento da consegnare.

Portare dentro le fotografie

1. Dalla Home, «Importa da cartella» — oppure, dentro una commessa, il comando di importazione della scheda «Scatti».
2. Scegli la cartella dove il telefono ha scaricato le foto. L'app prende fotografie e video, e ignora tutto il resto.
3. Scegli la commessa.

Che cosa entra insieme al file. L'app non copia solo l'immagine: legge i metadati che il telefono le ha messo dentro e li conserva accanto alla fotografia — la data e l'ora dello scatto, le coordinate GPS, la marca e il modello dell'apparecchio. La data è quella dello scatto, non quella della copia: le foto si mettono in fila da sole nel giorno giusto anche se le hai scaricate una settimana dopo. E le coordinate finiscono nella colonna del rapporto PDF.

Ogni fotografia porta scritto da dove viene. Una foto importata resta segnata come importata: l'app non la presenta mai come uno scatto fatto con CantierePro, e nella sua scheda si legge la provenienza. È la differenza fra un archivio che si può mostrare e uno di cui bisogna fidarsi sulla parola.

Guardare, spostare, salvare

La galleria è la stessa del telefono, con i filtri «Tutte» / «Foto» / «Video» e le fotografie raccolte per giorno. Sul PC ci sono in più due comandi che il telefono non ha, e che servono proprio a chi mette in ordine:

• «Sposta in commessa…» — per le foto arrivate senza destinazione, o finite nel cantiere sbagliato.
• «Salva con nome…» — riporta fuori i file originali, quando servono a qualcun altro.

Si seleziona con un clic e si estende la selezione tenendo Ctrl o Maiusc, come in qualunque finestra di Windows.

Note e taccuini

Le note scritte funzionano come sul telefono, e si scrivono più in fretta: c'è la tastiera vera.

I taccuini ci sono tutti — fogli a quadretti, a righe o bianchi, testo digitato e disegno sullo stesso foglio. Si disegna col mouse, col dito su uno schermo che lo permette, o con un pennino qualunque: non serve uno stilo attivo. Gli strumenti sono penna e gomma, quattro colori, tre spessori, annulla e ripeti fino a cento passi indietro.

Guardare le foto: la galleria e il visore

La galleria è divisa per giornate. Sopra ogni gruppo di miniature c'è il giorno — «Oggi», «Ieri», «22 agosto» — con quanti scatti contiene. La documentazione di un cantiere è una sequenza di giornate: si scorre fino al giorno del getto invece di cercare a occhio fra duecento riquadri simili.

L'intestazione del giorno scorre via insieme alle foto.

Per prenderne tante insieme si usa la tastiera, come in qualunque finestra di Windows: Ctrl aggiunge o toglie una foto per volta, Maiusc prende tutto quello che sta fra due. Con la selezione in mano compaiono in alto i due comandi che il telefono non ha, «Sposta in commessa…» e «Salva con nome…». Il tasto destro su una foto offre gli stessi due, più «Elimina».

Con un doppio clic la foto si apre a schermo intero. Da lì:

Nel foglio dei dettagli ci sono data e ora, luogo, commessa, nota, e quattro cose sul file: quanto pesa (per una foto timbrata i file sono due — l'originale e la copia con il timbro — e il numero li comprende, dicendolo), quanti pixel è, che formato ha, e da dove viene: importato da una cartella o rientrato da un backup. Sul PC la terza risposta — «Scattata con l'app» — non compare mai, e non è un dettaglio: qui non si scatta, e l'app non lo lascia credere nemmeno per sbaglio.

Nel foglio si scrive anche la nota, e si riascoltano le note vocali registrate col telefono.

7. Una giornata con CantierePro

Il cantiere lo documenta il telefono. Qui si fa il resto, e sono tre momenti: dieci minuti la sera, mezz'ora quando arriva una consegna o un SAL, un'ora a fine mese.

La sera, quando le foto rientrano

Il telefono ha fotografato tutto il giorno. La sera si esporta l'archivio dal telefono, si apre qui, e in pochi secondi le fotografie sono nella commessa giusta, in ordine di data — la data dello scatto, non quella della copia.

Chi preferisce non passare dal backup può anche scaricare le foto dal telefono in una cartella e usare «Importa da cartella»: entrano lo stesso, con le loro coordinate e il loro apparecchio. La differenza è che il backup porta anche le note, i taccuini, le ore e i conti; una cartella porta solo le immagini.

Poi si guarda la galleria del giorno e si scrive quello che le fotografie da sole non dicono: la nota sullo scatto, la voce del diario di cantiere se la giornata è stata ferma. Sulla tastiera si scrive in un quarto del tempo che ci vuole col pollice.

La consegna, il SAL, il subappalto

Quando arriva una bolla o una fattura: «Commesse» › il cantiere › scheda «Gestione» › «Acquisti» › «Aggiungi». Fornitore, costo, data, numero del documento, e il PDF o la fotografia della bolla allegati alla riga. Sul PC non c'è lo scanner del telefono e non serve: il documento arriva già per posta, e lo si allega con «Importa PDF o foto».

Le ore della squadra e il SAL si compilano nella stessa scheda, con la stessa tastiera. È il lavoro per cui il computer esiste: dieci righe di ore si battono in due minuti, e a mano sul telefono ce ne vogliono dieci.

Il colpo d'occhio che vale la giornata. In cima alla scheda «Gestione», il Quadro economico. Le due percentuali da leggere insieme sono l'avanzamento lavori e l'incidenza della manodopera: se il cantiere è al 40% e la manodopera si è già mangiata il 60% dell'importo, quello è un problema di oggi, non di fine lavori.

La fine del mese

Qui non c'è niente da sbloccare: rapporto, foglio di calcolo e backup escono tutti, senza filigrana e senza chiedere niente.

1. Il rapporto PDF al committente, dalla commessa.
2. L'analisi Excel per il commercialista o per l'archivio — un foglio per commessa.
3. Il CSV dell'elenco degli scatti, se serve a un altro programma.
4. Il backup: se accendi «Copia giornaliera nei Documenti», il PC ne tiene una copia in Documenti\CantierePro, rifatta ogni giorno.

8. Le commesse

Creare una commessa

1. Sezione «Commesse» › + in alto a destra.
2. Compila «Nome commessa» (unico campo obbligatorio), «Cliente», «Riferimento / SAL / pratica».
3. Scegli lo stato: «In corso», «Sospesa» o «Chiusa». Attivando «Consegna prevista» puoi impostare data e promemoria.
4. Inserisci l'«Indirizzo del cantiere» e i contatti del cliente.
5. Compila l'«Importo di commessa (€)»: è la base di ogni calcolo successivo. Senza, l'app registra le ore ma non può mostrare né avanzamento né margini.

L'app capisce tutte le forme di importo: 50.000,00 · 50000,5 · 50000.5 · 1.000. Riaprendo il campo, il numero è già formattato per bene.

SAL e manodopera

Nella scheda «Gestione», il riquadro dei SAL raccoglie numero, data, importo contabilizzato e stato: la loro somma alimenta la barra «Avanzamento lavori». La manodopera si registra per persona e per periodo, e il costo si calcola riga per riga (ore × costo orario di quella persona), mai con un costo medio: è il modo corretto quando in cantiere lavorano figure con paghe diverse.

Subappalti

1. Scheda «Gestione» › riquadro «Subappalti» › «Aggiungi».
2. «Nome del fornitore» e oggetto: «Fornitura e posa» oppure «Solo posa».
3. Criterio: «A corpo» (un «Importo pattuito (€)») oppure «A ore».
4. Se è a ore, compila i «Periodi di lavoro»: per ogni mese le ore a persona, il numero di persone e la tariffa oraria. Si possono aggiungere più righe nello stesso mese per le eccezioni — la settimana in cui erano in tre invece che in due.
5. Quando il contratto è firmato, attiva «Contratto accettato».

Acquisti con DDT

1. Scheda «Gestione» › riquadro «Acquisti» › «Aggiungi».
2. Compila fornitore, costo, data e numero del documento.
3. «Importa PDF o foto» per allegare il documento: sul PC arriva già per posta o dal telefono, e non c'è niente da scansionare.
4. Salva. Nella scheda dell'acquisto compare la miniatura del documento.

Il diario di cantiere

Sotto gli acquisti c'è il diario: una riga datata per ogni cosa che è successa sul cantiere. Quattro tipi, e bastano.

• Avvio lavori e Fine lavori — le due date che aprono e chiudono il cantiere.
• Sospensione — il cantiere si è fermato. Si sceglie il motivo fra cinque (maltempo, attesa forniture, richiesta del committente, sicurezza, altro) e, quando si riparte, si riapre la stessa riga e si mette il giorno di ripresa. Finché quel giorno è vuoto il cantiere risulta fermo adesso.
• Annotazione — quello che è successo in giornata e non è né un avvio né un fermo: la ripresa di una lavorazione, una consegna, una cosa da ricordare.

Il motivo del fermo si sceglie da un elenco e non si scrive a mano, per una ragione pratica: «quanti giorni di fermo per pioggia ho avuto quest'anno» è la domanda che rende utile il diario quando si fa un preventivo, e su un campo di testo libero non si può rispondere.

Sopra l'elenco c'è il riepilogo, ed è quello che si guarda per primo aprendo un cantiere che non va avanti: giorni di calendario, giorni di fermo, giorni lavorati. Quando il cantiere è fermo adesso, una riga rossa dice da quanti giorni.

Il giorno di una voce è una data, non un orario: la stessa voce scritta in cantiere e riletta in ufficio cade sullo stesso giorno anche se i due dispositivi stanno in fusi diversi.

Sul PC il diario c'è tutto, e la sua sezione entra nel rapporto PDF senza dover attivare niente.

Il calendario di lavoro

Sul PC, dalla scheda di una commessa, «...» › «Aggiungi al calendario» prepara un impegno già compilato, con il nome della commessa, l'indirizzo del cantiere, il cliente e il riferimento, e un avviso un'ora prima, e lo apre nel programma di calendario del PC, di solito Outlook, dove lo salvi.

9. Il Quadro economico

È la prima scheda dentro «Gestione» di ogni commessa e risponde alla domanda che conta: su questo cantiere ci sto guadagnando? Nessun numero è memorizzato: tutto viene ricalcolato dalle righe inserite, in tempo reale.

Le formule esatte

10. Gestire al meglio le commesse — il metodo

CantierePro non sbaglia i conti: tutto viene ricalcolato dalle righe inserite. I numeri diventano falsi per un motivo solo — una riga che manca. Questo capitolo è il metodo perché non ne manchi nessuna.

La routine: poco per volta, sempre

Perché inserire i costi mentre accadono, e non a fine lavori:

• Il numero serve finché puoi ancora usarlo. Il residuo dopo i costi a metà cantiere è quello che ti dice se puoi accettare quella lavorazione in più senza chiedere niente. A consuntivo lo stesso numero è solo un dispiacere.
• Il DDT si ritrova solo finché è in mano. Scansionato in furgone il giorno della consegna, resta dentro l'acquisto e fra due anni si riapre da «Gestione». Lasciato nel cruscotto, sparisce.
• La memoria ricostruisce sempre per difetto. Le ore e i piccoli acquisti dimenticati sono sempre in meno, mai in più: un consuntivo a memoria dà sistematicamente un margine più alto di quello vero.

Nomi e riferimenti: ritrovare una commessa fra due anni

La ricerca guarda quattro campi: nome, cliente, riferimento e indirizzo del cantiere. Da qui la convenzione.

• «Nome commessa»: cliente, luogo, intervento. «Rossi — via Verdi 12, rifacimento tetto» si ritrova; «Cantiere 3» o «Nuovo» no. Mettere il cliente all'inizio raggruppa da solo tutti i suoi lavori.
• «Riferimento / SAL / pratica»: il codice con cui quel lavoro esiste fuori dall'app. Numero del preventivo accettato, ordine del cliente, protocollo della pratica, codice del gestionale. È il ponte con la contabilità.
• «Indirizzo del cantiere» sempre compilato, anche quando il nome lo contiene già: è cercabile ed è quello che finisce sul rapporto PDF.
• Le commesse finite si mettono su «Chiusa», non si cancellano. Cancellandole spariscono in cascata SAL, ore, taccuini, subappalti e acquisti con i DDT scansionati; le foto restano in galleria senza più il loro cantiere.

Quanti scatti fare, e quando

La regola è una sola: si fotografa quello che domani non si vedrà più, e quello che un giorno qualcuno potrebbe contestare. Tre momenti.

Prima di iniziare — lo stato dei luoghi

Il giro del primo giorno è il più importante e il più trascurato: mezz'ora, prima che entri un attrezzo.

• Ogni ambiente e ogni prospetto d'insieme, poi i dettagli. Una foto d'insieme prima del dettaglio: il dettaglio da solo non dice dove è stato preso.
• I danni preesistenti, uno per uno e da vicino: crepe, aloni di infiltrazione, pavimenti scheggiati, il muro del vicino, l'auto parcheggiata sotto il futuro ponteggio. Con data e coordinate impresse, quella foto documenta che il danno c'era prima.
• Accessi, punto di scarico, contatori, numero civico.

Durante — le opere che verranno coperte

Prima che qualcosa sparisca sotto un getto, un massetto, un intonaco o un cappotto: impianti e tracce prima del rinzaffo, armature e casseri prima del getto, impermeabilizzazioni prima della pavimentazione, isolamenti prima della finitura, i bancali di materiale il giorno della consegna.

Alla fine — il lavoro finito

Le stesse inquadrature del primo giorno, nello stesso ordine: è il confronto che chiude il rapporto e che vale più di qualsiasi descrizione.

Leggere lo scostamento

Le due percentuali in «La tua azienda» non sono un esercizio: la quota dei costi fissi si ricava dall'ultimo bilancio (quanto pesano struttura, mezzi e ufficio sul fatturato), il ricavo desiderato è l'obiettivo con cui confrontare ogni cantiere. Un obiettivo irrealistico rende lo scostamento sempre rosso e smette di dire qualcosa.

Se lo scostamento è negativo mentre il cantiere è ancora aperto, le strade sono tre e vanno percorse in quest'ordine: verificare che tutti i SAL siano registrati (spesso manca solo quello), controllare le voci di costo anomale, e solo dopo rimettere mano al prezzo delle lavorazioni ancora da fare o alla squadra impiegata.

Gli errori che falsano i numeri

11. Rapporti e documenti

Il rapporto PDF

È il documento da consegnare al cliente o alla direzione lavori, ed è impaginato come un documento tecnico, non come un album di foto:

• frontespizio — «RAPPORTO DI CANTIERE», la sigla del documento con la revisione, i dati della commessa in righe numerate, l'indice con i numeri di pagina, la dicitura probatoria e la consistenza del rilievo;
• indice cronologico degli scatti: numero, data e ora, coordinate, oggetto e foglio in cui si trovano;
• rilievo fotografico, da una a sei fotografie per foglio (lo decidi tu nella carta intestata), ciascuna con la sua scheda dati;
• note di cantiere, se la commessa ne ha;
• diario di cantiere, se la commessa ne ha uno: il riepilogo dell'andamento e poi tutte le voci, dall'avvio all'ultimo giorno — nel documento si legge in avanti, perché un giornale dei lavori è un registro;
• dichiarazione e firme: quella del tecnico e quella del committente per presa visione;
• in fondo a ogni foglio, ragione sociale, sezione, sigla con la revisione e «pag. N di M».

Com'è fatto — colore, dati dell'azienda, sigla, impaginazione, testo della dichiarazione — lo decidi nella carta intestata. Sul PC il rapporto usa sempre le foto con il timbro e allega sempre le note della commessa: dall'anteprima lo salvi o lo stampi. La numerazione progressiva degli scatti e l'indice esistono per una ragione sola: rendere citabile una singola fotografia in una contestazione — «foto 37 del rapporto REV 01» è un riferimento che regge davanti a chiunque.

Due regole del documento:

• la revisione avanza solo quando il rapporto esce davvero dall'app — sfogliarlo in anteprima non brucia un numero. Così chi lo riceve sa se ha in mano l'ultima versione;
• senza fotografie il rapporto non si genera: è un documento fotografico, e un rapporto vuoto non documenta niente.

Il rapporto in tabella: Excel e CSV

Chi tiene la contabilità non sfoglia un PDF: importa una tabella. Nel menu «...» della commessa, la voce «Altri formati» porta a tre voci:

• Foglio di calcolo (.xlsx) — a due schede. «Scatti» è l'indice cronologico: numero, data, ora, latitudine, longitudine, luogo, oggetto, quante note vocali e su quale foglio del PDF si trova ogni fotografia. «Analisi» è il quadro economico completo: riepilogo, SAL, manodopera, subappalti con il dettaglio dei periodi, acquisti e diario di cantiere, con i giorni di calendario, di fermo e lavorati.
• Indice scatti (.csv) e Analisi economica (.csv) — per i gestionali che l'`.xlsx` non lo leggono, che sono ancora tanti.

Lo stesso foglio con la sola analisi si esporta anche dal quadro economico della commessa.

12. Portare i dati fra il PC e il telefono

Sul PC non c'è sincronizzazione automatica, e non è una funzione rimandata: è una scelta. Il ponte fra il computer e il telefono è il file di backup, e lo attraversi tu quando vuoi.

Perché non c'è

La sincronizzazione delle app per telefono si appoggia allo spazio personale di chi la usa — iCloud da una parte, il proprio Google Drive dall'altra. Sono due mondi che non si parlano nemmeno fra loro: un iPhone e un telefono Android non si sincronizzano, e la guida dell'uno lo dice della guida dell'altro. Aggiungerci un terzo canale per il PC vorrebbe dire chiedere un altro account, un'altra password e un'altra cartella nel cloud di qualcun altro — per un attrezzo che sta in ufficio, attaccato alla corrente, dove il file si sposta in dieci secondi.

Come si fa, allora

Dal telefono al PC — è la direzione normale, quella di fine giornata:

1. Sul telefono: «Impostazioni» › «Backup & Ripristino» › «Esporta vault completo». Esce un file solo, che contiene tutto: commesse, conti, note, taccuini e le fotografie.
2. Portalo sul PC come porteresti qualunque file: il cavo, una chiavetta, un allegato, il tuo spazio nel cloud.
3. Sul PC: «Impostazioni» › «Backup & Ripristino» › «Importa un archivio».

Dal PC al telefono — serve più di rado, ma funziona uguale: si esporta da qui e si apre di là.

13. Backup, ripristino e cambio computer

L'archivio cifrato

L'interruttore «Cifra il backup», accanto all'esportazione, fa uscire l'archivio protetto da una password che scegli tu: al posto di uno `.zip` esce un file `.cpbackup`. Serve quando l'archivio esce dal PC — via posta, su una chiavetta, nel cloud di qualcun altro — perché da quel momento in poi la password è l'unica cosa che lo protegge.

• La password non la conserviamo da nessuna parte. Non c'è recupero, non c'è assistenza che possa aprirlo: se la perdi, quel file non lo apre più nessuno, noi compresi. Scrivila dove tieni le cose importanti.
• Le regole: almeno 12 caratteri, almeno una maiuscola, almeno cinque caratteri diversi, e non una delle password più scontate. Non servono numeri o simboli: una frase è più forte e più facile da ricordare di una parola con i simboli in mezzo.
• All'importazione non devi dire niente: l'app riconosce da sola se il file è cifrato — lo capisce dal contenuto, non dal nome — e chiede la password solo quando serve. Se la sbagli te lo dice e l'archivio resta intatto.
• Il formato è lo stesso su tutte e tre le app: un archivio cifrato su un iPhone si apre su Android e sul PC, e viceversa.
• Si può anche togliere, con «Togli la cifratura da un archivio»: scegli il file, digiti la password, e ne esce lo `.zip` normale — utile per aprirlo su un computer. La password serve davvero: è la sola prova che chi toglie la protezione sia chi l'ha messa.

Portare tutto su un altro dispositivo

Il PC non si sincronizza con niente, quindi qui il file di backup è la strada normale, non l'eccezione: è così che l'archivio del telefono arriva sul computer e torna indietro.

I tre passi

1. Sul dispositivo di partenza: «Impostazioni» › «Backup & Ripristino» › «Esporta vault completo». Ne esce un file solo con dentro tutto — commesse, fotografie e video con i loro dati, note vocali, taccuini e disegni, SAL, ore, subappalti, acquisti con i PDF dei DDT, varianti, proroghe, contatti, diario di cantiere, operai, e la carta intestata con logo e firma. Scegli dove salvarlo.
2. Portalo sull'altro dispositivo come porteresti qualunque file: il cavo, una chiavetta, un allegato, OneDrive.
3. Sul dispositivo di arrivo: «Impostazioni» › «Backup & Ripristino» › «Importa un archivio», scegli il file, e aspetta che finisca.

Che cosa succede a quello che c'è già

L'importazione non cancella niente. Quello che nell'archivio ha lo stesso identificativo di una cosa che c'è già viene saltato, e alla fine l'app dice quante voci ha importato e quante ne ha saltate.

Due conseguenze pratiche:

• Importare due volte lo stesso archivio non raddoppia niente.
• Se hai lavorato su tutti e due i dispositivi, l'importazione aggiunge quello che manca e lascia stare il resto. Non è una fusione riga per riga: una commessa che hai modificato da tutte e due le parti resta com'è sul dispositivo di arrivo.

Perciò, quando i due dispositivi sono di mondi diversi, conviene una regola semplice: si lavora su uno, e si porta sull'altro. L'archivio porta tutto, ma lo porta in un momento preciso: non tiene allineati due dispositivi mentre ci lavori sopra tutti e due.

Che cosa non viaggia

Le impostazioni dell'app — la lingua e la copia giornaliera nei Documenti — restano su ogni dispositivo: si rifanno in un minuto e sono scelte di chi usa quel dispositivo, non dati del cantiere.

E non viaggiano i documenti già esportati — i PDF, i fogli di calcolo: si rifanno in un momento, e nell'archivio occuperebbero spazio per niente.

Una commessa sola

Se non serve tutto, c'è il ponte più stretto. Dalla scheda di una commessa, «Archivia commessa» fa un file con dentro quella e soltanto quella: le sue fotografie, le sue note, i suoi taccuini, i suoi acquisti con i documenti, e solo gli operai che compaiono nelle ore registrate su quel cantiere. Dentro ci trovi anche il rapporto PDF e il foglio di analisi, generati in quel momento.

Sull'altro dispositivo si rimette dall'elenco delle commesse, con «Importa una commessa». Se quella commessa è già lì l'app te lo dice e non tocca niente: per rimetterla com'era nell'archivio va eliminata prima.

Serve a passare un cantiere a un collega, o a togliere dal dispositivo un lavoro chiuso conservandolo per intero.

Cancellare tutto

In fondo all'indice delle Impostazioni, in rosso e staccato da tutto il resto, c'è «Azzeramento» con il pulsante «Cancella tutto»: svuota l'archivio di questo computer — commesse, foto, video, note, taccuini, ore e SAL. Prima di procedere l'app elenca quanto sta per sparire e chiede di scrivere la parola ELIMINA: tre secondi di attrito contro un danno irreversibile.

14. Sul PC è tutto incluso

Non c'è niente da comprare. L'app per Windows è gratuita e completa: nessun abbonamento, nessun acquisto dentro l'app, nessuna filigrana sui documenti, nessun limite al numero di commesse.

Vale la pena dirlo per esteso, perché chi arriva qui dal telefono se lo aspetta diverso: sul PC il rapporto PDF esce con il tuo logo e si salva e si condivide liberamente, il foglio Excel si esporta, l'analisi economica con costi fissi e margini c'è tutta, i subappalti e gli acquisti per commessa non hanno tetto, e le commesse nemmeno.

15. Privacy, sicurezza e dipendenti

Dove stanno i dati

Nell'app, sul dispositivo. Non esiste un server del produttore: non c'è registrazione, non c'è un account da creare, non c'è alcuna trasmissione di dati verso HyLogix.

I dipendenti

È la domanda che il consulente del lavoro porrà, e la risposta è netta: l'app non raccoglie nulla dai telefoni dei collaboratori. Non c'è timbratura, non c'è localizzazione del personale, non esiste un'app per l'operaio. Le ore le inserisce a mano il titolare, per persona e per periodo, esattamente come su un registro cartaceo. La geolocalizzazione riguarda le fotografie del cantiere, non le persone.

16. Domande frequenti

I miei operai possono usarla insieme a me e vedere le stesse commesse?

No: non esiste condivisione fra account diversi. La strada praticabile è la condivisione dei documenti prodotti — PDF, Excel, foto — con chiunque, o di un cantiere intero con «Archivia commessa». Una sincronizzazione pensata per la squadra è la direzione di sviluppo, ma non è disponibile oggi (capitolo 1).

Funziona in cantiere senza campo?

Sì, e sul PC ancora di più: l'app non ha bisogno di internet per niente. Non c'è sincronizzazione, non c'è abbonamento da verificare, non c'è nessun server nostro da raggiungere. Gli unici indirizzi che apre sono quelli dei documenti legali e della guida, e li apre nel browser quando li chiedi tu.

Posso passare i dati a un altro programma?

Sì: l'analisi esce in Excel, i rapporti in PDF, l'archivio completo in un file .zip, e ogni foto o video si riporta fuori con «Salva con nome…». Nessun dato resta prigioniero dell'app.

Che cosa sono i «giorni di cantiere» nella scheda Storico?

Sono i giorni di calendario fra il primo e l'ultimo scatto di quella commessa, non la durata contrattuale dei lavori. La «copertura foto» indica quanti di quei giorni sono stati documentati.

Il disegno del taccuino non si vede sul PC

Se è stato fatto su un iPhone o un iPad è normale: i dispositivi Apple salvano il tratto in un formato che il PC non sa disegnare, e sulla pagina compare la scritta «Anteprima non disponibile». Il disegno non è perso, e prima di disegnarci sopra l'app chiede conferma, perché verrebbe sostituito. I disegni fatti su Android e sul PC, invece, si vedono da una parte e dall'altra, e il testo scritto sulla pagina passa sempre.

Posso spostare una foto su un'altra commessa?

Sì. Sul PC si seleziona la foto in galleria e si usa «Sposta in commessa…» — un comando che le app per telefono non hanno, perché lì l'associazione si decide al momento dello scatto. È una delle ragioni per cui mettere in ordine l'archivio si fa meglio al computer.

17. Assistenza

CantierePro è sviluppata e assistita direttamente dal suo autore: chi scrive riceve una risposta da chi ha scritto il programma, non da un servizio clienti.

CantierePro · Commesse e Foto — 1.2.0 · HyLogix di Carrozzo Fabio · P. IVA 04223690043 · Via Curva 18, 12030 Faule (CN) · [email protected]

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1. Who CantierePro is for

CantierePro is the tool for whoever runs the site. Company owners, surveyors, supervising engineers, project managers: anyone who has to document what has been done, account for it to a client and work out — while the works are still open, while there is still time to act — whether that site is making money.

It is worth saying this before you install the app, because it explains everything else: the stamped photos exist to stand up to a dispute, the Financial overview to answer with a figure instead of an impression, the PDF report to get the material out of the app and onto somebody else's desk.

It is not (yet) the worker's app

This is not an oversight, it is the current scope of the product — and it is also why the app asks nothing of your employees' phones: no clocking in, no staff tracking.

Where it is heading: the site that files its own paperwork

The direction of development is exactly the piece that is missing today: sync designed for the team. Whoever is on site sends photos, notes and progress from their own device; the project manager finds them in real time in their own app, already inside the right project, with nothing to gather from any chat at the end of the day.

Anyone who coordinates several sites knows what that gathering costs: the photos scattered across three different conversations, the voice messages to listen through again, the foreman called back to work out which floor that crack is on. The aim of that feature is to cut drastically — by as much as 90%, that is the intention — the time spent today chasing documentation. It will remain a sync of the work, not of the people: photos, notes and progress from the site, not the location of whoever sends them.

2. What CantierePro does

It holds together the two things that in a construction firm always travel apart: the site documentation — photos, videos, notes — and that site's figures — how much has been billed, how much it has cost, how much is left.

The photos are taken with the phone, on site; they arrive here already stamped with the date, coordinates and address, and when you import them the app also reads the file's metadata — the date the photo was taken, the coordinates, the make and model of the device — and keeps it with the photograph. Every photo belongs to its project, and from the project come the PDF report with the firm's logo and the financial analysis with costs and margins.

• Documentation — geotagged photos and videos sent in from the site, written notes, freehand sketches.
• Projects — details, amount, status of the works, expected completion with a reminder.
• Progress — progress claims (Italian SAL) with billed amounts.
• Costs — labor hours per person, subcontracts on a lump-sum or hourly basis, purchases with the scanned delivery note (Italian DDT).
• Analysis — total costs, remaining, weight of company overhead, projected margin against the target.
• Getting the data out — PDF report with your own logo, complete Excel sheet, backup archive.

3. Requirements and installation

First launch

1. Search for CantierePro in the Microsoft Store and install the app. It is free and fully featured: no subscription, no in-app purchases, no watermark on the documents.
2. On first launch the legal documents appear: the privacy policy and the terms of use have to be accepted to continue. They reappear only if those documents are updated.
3. The app asks for no permissions, because it needs none: it does not use the camera or the microphone and does not access your location. It reads and writes only inside its own folders and the ones you point it to.
4. If you already have the app on your phone, the next step is to bring the archive over here: export it from the phone and open it from «Settings» › «Backup & Restore» › «Import an archive». Chapter 12 explains it in full.

The app speaks Italian, English, French, German and Spanish: you change it in «Settings» › «Language», with immediate effect. «System» follows the Windows language.

4. Initial setup

Ten minutes, once, and every document the app produces in the years that follow will come out with the firm's name and logo on it.

Start from «Settings», at the bottom of the bar on the left.

The firm's details

«Your company» section:

• Company name — replaces the word «CantierePro» at the foot of reports.
• Logo — «Import from Files (PNG, PDF, SVG)», from the files on your computer.
• Technician's signature — «Sign with mouse or pen», or «Import signature image». It goes on the last page of the report, above the «Surveying technician» line.
• Customise the PDF report — everything else that gets printed on the report: tax details, color, document prefix, page layout and the wording of the declaration. It has a section of its own below.
• Company overhead — the percentage for the structure (rent, vehicles, office, insurance) that every project has to carry.
• Target profit — the target margin, as a percentage, against which the app compares the result of every site.
• Currency for amounts — «Automatic (from region)» or one of fourteen currencies.

The letterhead

«Your company» › «Customise the PDF report». It is the face your practice shows the client: until 1.1 the report carried three things of yours — company name, logo and signature — and everything else was written into the code.

• Company details — VAT or tax number, street, postal code and city, phone, email, website, and a free line for your professional body or company register. They go under the company name, on the cover. Lines you leave empty do not leave a gap: they close up.
• Accent color — six ready colors or the free picker. It is the color of the photo numbers, of the section labels and of the rule at the top of the cover.
• Logo on every page — with the switch off the logo stays on the cover only.
• Document prefix — «RC-» is the standard value. If your office files things under «REL-» or «DOC-», you write it here and the report comes out that way: the screen shows you how the reference will read.
• Footer line — a free line at the bottom of every sheet, for «Confidential — reproduction prohibited» and whatever your professional body requires.
• Hide the CantierePro name — removes «CANTIEREPRO · SITE DOCUMENTATION» from the title page. The company name stays in the footer.
• Photographs per sheet — one, two, four or six. One is the survey plate; two is the long-standing value and lets you compare two moments of the same spot; four and six are for those who really print — forty photos go from twenty sheets to seven.
• Chronological index, Site diary and Declaration and signatures — they can be left out.
• Declaration — you write the text. The right wording for an expert report is not the right wording for a progress claim.

Active workers

«Settings» › «Active workers»: workers and staff with their hourly cost, which the app uses to work out the labor cost. Whoever leaves the firm is not deleted: you switch off the «Active» toggle and they move to the archive, so the costs already recorded keep a name beside them.

5. How the app is organized

On the PC there are four sections, and they sit on the left, in a bar that is always visible: there is room for it, and a bar that never moves only has to be learned once. At the bottom of the bar are «Get the mobile app» and «Settings». The list and the details sit side by side instead of one on top of the other, and you can drag the divider between them with the mouse to wherever suits you.

Inside a project there are four tabs: «Photos», «Notes», «Management» (the whole financial side) and «History» (how things have gone over time).

6. Everyday work on the PC

On site the photos are taken with the phone. Here you sort out what has come in, and produce the document to hand over.

Bringing the photos in

1. From Home, click «Import from folder» — or, inside a project, use the import command on the «Photos» tab.
2. Choose the folder where the photos from the phone were saved. The app imports only photos and videos, and ignores everything else.
3. Choose the project.

What comes in with the file. The app does not just copy the image: it reads the metadata the phone put inside it and keeps it next to the photograph — the date and time it was taken, the GPS coordinates, the make and model of the device. The date is the date the photo was taken, not the date it was copied: the photos fall under the right day automatically, even if you downloaded them a week later. And the coordinates appear in their own column in the PDF report.

Every photograph says where it comes from. An imported photo stays marked as imported: the app never presents it as a photo taken with CantierePro, and its details show where it came from. It is the difference between an archive you can show to anyone and one that has to be taken on trust.

Viewing, moving, saving

The gallery is the same as on the phone, with the «All» / «Photo» / «Video» filters and the photos grouped by day. On the PC there are two extra commands the phone does not have, and they are there precisely for whoever is sorting out the archive:

• «Move to project…» — for photos that came in without a project, or ended up on the wrong site.
• «Save as…» — exports the original files, when someone else needs them.

You select with a click and extend the selection by holding down Ctrl or Shift, as anywhere else in Windows.

Notes and notebooks

Written notes work as they do on the phone, and they are quicker to write: there is a real keyboard.

The notebooks are all there — squared, ruled or blank pages, typed text and drawing on the same page. You draw with the mouse, with your finger on a touchscreen, or with any stylus: it does not have to be an active pen. The tools are pen and eraser, four colors, three thicknesses, and undo and redo up to a hundred steps.

Looking at photos: the gallery and the viewer

The gallery is split by day. Above each group of thumbnails there is the day — «Today», «Yesterday», «22 August» — with how many shots it holds. A site's documentation is a sequence of working days: you scroll to the day of the pour instead of hunting by eye through two hundred similar tiles.

The day heading scrolls away together with the photos.

To select several at once, hold down a key while you click, as anywhere else in Windows: Ctrl adds or removes one photo at a time, Shift selects everything between two. Once you have a selection, the two commands the phone does not have appear at the top: «Move to project…» and «Save as…». Right-clicking a photo offers the same two, plus «Delete».

Double-clicking a photo opens it full screen. From there:

In the details sheet there are the date and time, place, project, note, and four things about the file: its size (for a stamped photo there are two files — the original and the stamped copy — and the figure covers both, and says so), its dimensions in pixels, its format, and where it comes from: imported from a folder or restored from a backup. On the PC the other possible answer — «Taken with the app» — never appears, and that matters: no photos are taken here, and the app does not let anyone believe otherwise, not even by mistake.

In the sheet you also write the note, and play back the voice notes recorded on the phone.

7. A day with CantierePro

The site is documented by the phone. Here you do the rest, and it comes down to three sessions: ten minutes in the evening, half an hour when a delivery arrives or a progress claim is due, an hour at the end of the month.

In the evening, when the photos come in

The phone has been taking photos all day. In the evening you export the archive from the phone, import it here, and within a few seconds the photos are in the right project, in date order — the date the photo was taken, not the date it was copied.

If you would rather not go through the backup, you can also download the photos from the phone into a folder and use «Import from folder»: they come in just the same, with their coordinates and device details. The difference is that the backup also brings the notes, the notebooks, the hours and the figures; a folder brings only the images.

Then you look through the day's gallery and write what the photos cannot say on their own: the note on the photo, the site diary entry if work was stopped that day. On a keyboard you write in a quarter of the time it takes with your thumbs.

Deliveries, progress claims, subcontracts

When a delivery note or an invoice arrives: «Projects» › the project › «Management» tab › «Purchases» › «Add». Supplier, cost, date, document number, and the PDF or the photo of the delivery note attached to the entry. On the PC there is no document scanner like the phone's, and none is needed: the document already arrives by email, and you attach it with «Import PDF or photo».

The crew's hours and the progress claim are filled in on the same tab, and the keyboard makes them quick. This is exactly what a computer is for: ten lines of hours take two minutes to type, against ten minutes by hand on the phone.

The one glance that pays for the day. At the top of the «Management» tab, the Financial overview. The two percentages to read together are work progress and the weight of labor: if the site is at 40% and labor has already eaten 60% of the amount, that is a problem for today, not for the end of the job.

The end of the month

There is nothing to unlock here: report, spreadsheet and backup can all be exported, with no watermark and no strings attached.

1. The PDF report for the client, from the project.
2. The Excel analysis for the accountant or for the archive — one sheet per project.
3. The CSV of the photo list, if another program needs it.
4. The backup: if you turn on «Daily copy in Documents», the PC keeps a copy in Documents\CantierePro, refreshed every day.

8. Projects

Creating a project

1. «Projects» section › + at the top right.
2. Fill in «Project name» (the only required field), «Client», «Reference / progress claim / file».
3. Choose the status: «Active», «On hold» or «Closed». Switching on «Due date» lets you set a date and a reminder.
4. Enter the «Site address» and the client's contact details.
5. Fill in the «Project amount (€)»: it is the basis of every calculation that follows. Without it the app records the hours but can show neither progress nor margins.

The app understands every form an amount can take: 50,000.00 · 50000.5 · 50000,5 · 1,000. Reopen the field and the number is already properly formatted.

Progress claims and labor

In the «Management» tab, the progress-claim box collects the number, date, billed amount and status: their total feeds the «Work progress» bar. Labor is recorded per person and per period, and the cost is worked out line by line (hours × that person's hourly cost), never with an average rate: it is the right way to do it when people on different rates of pay are working on the same site.

Subcontracts

1. «Management» tab › «Subcontracts» box › «Add».
2. «Supplier name» and scope: «Supply and installation» or «Installation only».
3. Basis: «Lump sum» (an «Agreed amount (€)») or «Hourly».
4. If it is hourly, fill in the «Work periods»: for each month the hours per person, the number of people and the hourly rate. You can add several lines in the same month for the exceptions — the week when there were three of them instead of two.
5. Once the contract is signed, switch on «Contract accepted».

Purchases with delivery notes

1. «Management» tab › «Purchases» box › «Add».
2. Fill in the supplier, cost, date and document number.
3. «Import PDF or photo» to attach the document: on the PC it already arrives by email or from the phone, and there is nothing to scan.
4. Save. The purchase card then shows a thumbnail of the document.

The site diary

Below the purchases there is the diary: one dated line for everything that has happened on site. Four kinds, and that is enough.

• Works start and Works end — the two dates that open and close the site.
• Stoppage — the site has stopped. You pick the reason from five (bad weather, waiting for materials, client's request, safety, other) and, when work resumes, you reopen the same line and put in the restart day. While that day is empty the site counts as stopped right now.
• Note — what happened that day and is neither a start nor a stoppage: a task picked up again, a delivery, something to remember.

The reason for a stoppage comes from a list and is not typed by hand, for a practical reason: «how many days did I lose to rain this year» is the question that makes a diary worth keeping when you price a job, and a free text field cannot answer it.

Above the list there is the summary, and it is what you look at first when you open a site that is not moving: calendar days, days stopped, days worked. When the site is stopped right now, a red line says for how many days.

The day of an entry is a date, not a time: the same entry written on site and read back at the office falls on the same day even if the two devices are in different time zones.

On the PC the diary is all there, and its section is included in the PDF report automatically, with nothing to switch on.

The work calendar

On the PC, from a project's own screen, «...» › «Add to calendar» prepares an appointment already filled in, with the project name, the site address, the client and the reference, and an alert one hour before, and opens it in the PC's calendar program, usually Outlook, where you save it.

9. The Financial overview

It is the first panel inside «Management» in every project, and it answers the question that counts: am I making money on this site? No figure is stored: everything is recalculated from the lines you have entered, in real time.

The exact formulas

10. Getting the most out of your projects — the method

CantierePro does not get the figures wrong: everything is recalculated from the lines you enter. The numbers go false for one reason only — a line that is missing. This chapter is the method for making sure none is.

The routine: a little at a time, always

Why costs should be entered as they happen, and not at the end of the job:

• A figure is only worth having while you can still use it. The remaining after costs halfway through the job is what tells you whether you can take on that extra work without asking for anything. At the final account the same figure is just a regret.
• A delivery note can only be found while it is still in your hand. Scanned in the van on the day of delivery, it stays inside the purchase and can be reopened from «Management» two years later. Left in the glove compartment, it disappears.
• Memory always reconstructs short. Forgotten hours and small purchases are always missing, never added: a final account done from memory systematically gives a higher margin than the real one.

Names and references: finding a project two years later

The search looks at four fields: name, client, reference and site address. Hence the convention.

• «Project name»: client, place, work. «Harper — 12 Mill Lane, roof replacement» can be found again; «Site 3» or «New» cannot. Putting the client first groups all their jobs together on its own.
• «Reference / progress claim / file»: the code by which that job exists outside the app. The number of the accepted estimate, the client's order, the file reference, the code in your accounts software. It is the bridge to the bookkeeping.
• Always fill in the «Site address», even when the name already contains it: it is searchable and it is what ends up on the PDF report.
• Finished projects are set to «Closed», not deleted. Delete them and the progress claims, hours, notebooks, subcontracts and purchases with their scanned delivery notes go in cascade; the photos stay in the gallery with no site of their own.

How many photos to take, and when

There is only one rule: you photograph what will not be visible tomorrow, and what somebody might one day dispute. Three moments.

Before starting — the condition of the property

The walk-through on the first day is the most important and the most neglected: half an hour, before a single tool goes in.

• Every room and every elevation as a whole, then the details. A general shot before the detail: the detail on its own does not say where it was taken.
• Pre-existing damage, one by one and close up: cracks, damp staining, chipped floors, the neighbor's wall, the car parked under the future scaffold. With the date and coordinates burned in, that photo documents that the damage was there beforehand.
• Accesses, the unloading point, meters, house number.

During — the work that will be covered up

Before anything disappears under a pour, a screed, a plaster coat or external insulation: services and chases before the scratch coat, reinforcement and formwork before the pour, waterproofing before the floor finish, insulation before the finish, the pallets of material on the day they are delivered.

At the end — the finished work

The same viewpoints as on the first day, in the same order: it is the comparison that closes the report and is worth more than any description.

Reading the gap to target

The two percentages in «Your company» are not an academic exercise: the overhead share comes from your last set of accounts (how much the structure, the vehicles and the office weigh on turnover), and the target profit is the goal against which every site is measured. An unrealistic target keeps the gap permanently red and stops telling you anything.

If the gap is negative while the site is still open, there are three routes and they should be taken in this order: check that every progress claim has been recorded (often that is all that is missing), look for unusual cost lines, and only then go back to the price of the work still to be done or to the team on the job.

The mistakes that falsify the figures

11. Reports and documents

The PDF report

This is the document to hand to the client or to the supervising engineer, and it is laid out as a technical document, not as a photo album:

• cover page — «SITE REPORT», the document reference with its revision, the project details in numbered lines, the index with page numbers, the evidential wording and the extent of the survey;
• chronological index of the photos: number, date and time, coordinates, subject and the sheet they are on;
• photographic survey, from one to six photographs per sheet (you decide in the letterhead), each with its own data record;
• site notes, if the project has any;
• site diary, if the project has one: the progress summary and then every entry, from the start of works to the last day — in the document it reads forwards, because a works journal is a register;
• declaration and signatures: the technician's and the client's, for acknowledgment;
• at the foot of every sheet, the company name, the section, the reference with its revision and «p. N of M».

What it looks like — color, company details, prefix, layout, wording of the declaration — you decide in the letterhead. On the PC the report always uses the stamped photos and always attaches the project's notes: from the preview you save it or print it. The sequential numbering of the photos and the index exist for one reason only: to make a single photograph citable in a dispute — «photo 37 of report REV 01» is a reference that stands up in front of anyone.

Two rules the document follows:

• the revision only moves on when the report really leaves the app — reading it through in preview does not burn a number. That way whoever receives it knows whether they are holding the latest version;
• with no photographs the report will not generate: it is a photographic document, and an empty report documents nothing.

The report as a table: Excel and CSV

Whoever keeps the books does not leaf through a PDF: they import a table. In the project's «...» menu, the «Other formats» entry leads to three entries:

• Spreadsheet (.xlsx) — with two tabs. «Photos» is the chronological index: number, date, time, latitude, longitude, place, subject, how many voice notes, and which sheet of the PDF each photograph is on. «Analysis» is the full cost picture: summary, progress claims, labor, subcontracts with their period detail, purchases and the site diary, with calendar days, days stopped and days worked.
• Photo index (.csv) and Cost analysis (.csv) — for the management software that will not read an `.xlsx`, of which there are still plenty.

The same sheet with the analysis alone is also exported from the project's cost screen.

12. Moving data between the PC and the phone

On the PC there is no automatic sync, and it is not a feature put off until later: it is a choice. The bridge between the computer and the phone is the backup file, and you cross it whenever you want.

Why there is none

The sync in the phone apps relies on each user's own cloud storage — iCloud on iPhone, Google Drive on Android. They are two worlds that do not even talk to each other: an iPhone and an Android phone do not sync, and both guides say so. Adding a third channel for the PC would mean asking for another account, another password and another folder in someone else's cloud — for a tool that sits in the office, plugged into the mains, where a file moves across in ten seconds.

So how does it work?

From the phone to the PC — the usual direction, the one at the end of the day:

1. On the phone: «Settings» › «Backup & Restore» › «Export full vault». Out comes a single file — the full archive — with everything in it: projects, figures, notes, notebooks and photos.
2. Move it to the PC as you would any other file: by cable, USB stick, email attachment or your own cloud storage.
3. On the PC: «Settings» › «Backup & Restore» › «Import an archive».

From the PC to the phone — needed less often, but it works the same way: export it here and import it on the phone.

13. Backup, restore and changing computers

The encrypted archive

The «Encrypt the backup» toggle, next to the export, makes the archive come out protected by a password you choose: instead of a `.zip` out comes a `.cpbackup` file. You need it when the archive leaves the PC — by email, on a USB stick, into somebody else's cloud — because from that moment on the password is the only thing protecting it.

• We keep the password nowhere. There is no recovery, there is no support desk that can open it: if you lose it, nobody opens that file again, ourselves included. Write it down where you keep important things.
• The rules: at least 12 characters, at least one capital letter, at least five different characters, and not one of the most obvious passwords. Numbers and symbols are not required: a phrase is stronger and easier to remember than a word with symbols in the middle.
• On importing you do not have to say anything: the app works out for itself whether the file is encrypted — it can tell from the content, not from the name — and asks for the password only when it needs it. Get it wrong and it tells you, and the archive is left intact.
• The format is the same on all three apps: an archive encrypted on an iPhone opens on Android and on the PC, and the other way round.
• It can also be taken off, with «Remove the encryption from an archive»: you choose the file, type the password, and out comes the ordinary `.zip` — useful for opening it on a computer. The password really is needed: it is the only proof that whoever removes the protection is the one who put it there.

Moving everything to another device

The PC does not sync with anything, so here the backup file is the normal route, not the exception: it is how the phone's archive reaches the computer and goes back again.

The three steps

1. On the device you are moving from: «Settings» › «Backup & Restore» › «Export full vault». Out comes a single file with everything inside — projects, photos and videos with their data, voice notes, notebooks and sketches, progress claims, hours, subcontracts, purchases with the delivery-note PDFs, change orders, extensions, contacts, site diary, workers, and the letterhead with logo and signature. Choose where to save it.
2. Take it to the other device the way you would take any file: the cable, a USB stick, an attachment, OneDrive.
3. On the device you are moving to: «Settings» › «Backup & Restore» › «Import an archive», choose the file, and wait for it to finish.

What happens to what is already there

Importing deletes nothing. Anything in the archive that has the same identifier as something already there is skipped, and at the end the app tells you how many entries it imported and how many it skipped.

Two practical consequences:

• Importing the same archive twice doubles nothing.
• If you have worked on both devices, importing adds what is missing and leaves the rest alone. It is not a line-by-line merge: a project you have changed on both sides stays as it is on the device you are moving to.

So when the two devices belong to different worlds, a simple rule is worth having: you work on one, and you carry it to the other. The archive carries everything, but it carries it at one precise moment: it does not keep two devices lined up while you are working on both.

What does not travel

The app settings — the language and the daily copy in Documents — stay on each device: they take a minute to set up again, and they are choices made by whoever uses that device, not site data.

Nor do the documents you have already exported travel — the PDFs, the spreadsheets: they are made again in a moment, and in the archive they would take up space for nothing.

A single project

If you do not need everything, there is a narrower bridge. From a project's own screen, «Archive project» makes a file with that one and only that one inside: its photos, its notes, its notebooks, its purchases with the documents, and only the workers who appear in the hours recorded on that site. Inside you also find the PDF report and the analysis sheet, generated on the spot.

On the other device you put it back from the project list, with «Import a project». If that project is already there the app tells you and touches nothing: to put it back as it was in the archive you have to delete it first.

It is for handing a site over to a colleague, or for taking a finished job off the device while keeping the whole of it.

Deleting everything

At the bottom of the Settings index, in red and set apart from everything else, there is «Reset» with the «Delete everything» button: it empties this computer's archive — projects, photos, videos, notes, notebooks, hours and progress claims. Before going ahead the app lists what is about to disappear and asks you to type the word DELETE: three seconds of friction against irreversible damage.

14. On the PC everything is included

There is nothing to buy. The Windows app is free and fully featured: no subscription, no in-app purchases, no watermark on the documents, no limit on the number of projects.

It is worth spelling out, because anyone arriving here from the phone expects something different: on the PC the PDF report comes out with your logo and can be saved and shared freely, the Excel spreadsheet can be exported, the financial analysis with fixed costs and margins is all there, subcontracts and purchases per project have no cap, and neither does the number of projects.

15. Privacy, security and employees

Where the data is

In the app, on the device. There is no manufacturer's server: there is no registration, no account to create, no transmission of any data to HyLogix.

Employees

This is the question your payroll advisor will ask, and the answer is clear-cut: the app collects nothing from your employees' phones. There is no clocking in, no staff tracking, no app for the worker. The hours are entered by hand by the owner, per person and per period, exactly as in a paper register. Geolocation applies to the photographs of the site, not to people.

16. Frequently asked questions

Can my workers use it alongside me and see the same projects?

No: there is no sharing between different accounts. The workable route is sharing the documents produced — PDF, Excel, photos — with anyone at all, or a whole project with «Archive project». Sync designed for the team is the direction of development, but it is not available today (chapter 1).

Does it work on site with no signal?

Yes, and on the PC even more so: the app does not need the internet for anything. There is no sync, no subscription to check, no server of ours to reach. The only addresses it opens are those of the legal documents and of the guide, and it opens them in the browser when you ask for them.

Can I pass the data to another program?

Yes: the analysis comes out in Excel, the reports in PDF, the complete archive in a .zip file, and every photo or video can be taken out with «Save as…». No data is held prisoner by the app.

What are the «site days» in the History tab?

They are the calendar days between the first and the last photo of that project, not the contractual duration of the works. The «photo coverage» figure shows how many of those days were documented.

The notebook drawing does not show on the PC

If it was made on an iPhone or an iPad this is normal: Apple devices save the stroke in a format the PC cannot draw, and the words «Preview unavailable» appear on the page. The drawing is not lost, and before you draw over it the app asks you, because it would be replaced. Drawings made on Android and on the PC, on the other hand, show up on both, and text written on the page always passes.

Can I move a photo to another project?

Yes. On the PC you select the photo in the gallery and use «Move to project…» — a command the phone apps do not have, because there the link is decided at the moment the photo is taken. It is one of the reasons why putting the archive in order is better done at the computer.

17. Support

CantierePro is developed and supported directly by its author: write in and you get an answer from the person who wrote the program, not from a customer service desk.

CantierePro · Commesse e Foto — 1.2.0 · HyLogix di Carrozzo Fabio · P. IVA 04223690043 · Via Curva 18, 12030 Faule (CN) · [email protected]

Télécharger le guide en PDF

1. À qui s'adresse CantierePro

CantierePro est l'outil de celui qui pilote le chantier. Chefs d'entreprise, géomètres, maîtres d'œuvre, chefs de projet : tous ceux qui doivent documenter ce qui a été fait, en rendre compte à un maître d'ouvrage et savoir — pendant que les travaux sont encore ouverts, quand on peut encore intervenir — si ce chantier est en train de gagner de l'argent.

C'est une précision qui vaut la peine d'être faite avant d'installer l'app, parce qu'elle explique tout le reste : les photos tamponnées existent pour tenir face à une contestation, le Bilan économique pour répondre par un chiffre plutôt que par une impression, le rapport PDF pour faire sortir la matière de l'app et la poser sur la table de quelqu'un d'autre.

Ce n'est pas (encore) l'app de l'ouvrier

Ce n'est pas un oubli, c'est le périmètre actuel du produit — et c'est aussi la raison pour laquelle l'app ne demande rien aux téléphones des collaborateurs : aucun pointage, aucune localisation du personnel.

Vers où cela va : le chantier qui remonte tout seul

La direction de développement, c'est exactement la pièce qui manque aujourd'hui : une synchronisation pensée pour l'équipe. Celui qui est sur le chantier envoie photos, notes et avancements depuis son appareil ; le chef de projet les retrouve en temps réel dans sa propre app, déjà rangés dans la bonne affaire, sans avoir à récupérer quoi que ce soit dans une conversation en fin de journée.

Quiconque coordonne plusieurs chantiers sait ce que coûte ce travail de collecte : les photos éparpillées dans trois conversations différentes, les messages vocaux à réécouter, le chef de chantier rappelé pour savoir à quel étage se trouve cette fissure. L'objectif de cette fonction est de réduire drastiquement — dans l'intention jusqu'à 90 % — le temps passé aujourd'hui à courir après la documentation. Ce restera une synchronisation du travail, pas des personnes : les photos, les notes et les avancements du chantier, pas la position de celui qui les envoie.

2. Ce que fait CantierePro

Il tient ensemble les deux choses qui, dans une entreprise, voyagent toujours séparément : la documentation du chantier — photos, vidéos, notes — et les comptes de ce chantier — ce qui a été facturé, ce que cela a coûté, ce qu'il reste.

Les photos, c'est le téléphone qui les prend, sur le chantier ; elles arrivent ici déjà tamponnées avec la date, les coordonnées et l'adresse, et en les important l'app lit aussi les métadonnées du fichier — date de prise de vue, coordonnées, marque et modèle de l'appareil — et les garde avec la photographie. Chaque photo est rattachée à son affaire, et c'est de l'affaire que sortent le rapport PDF au logo de l'entreprise et l'analyse économique avec les coûts et les marges.

• Documentation — photos et vidéos géolocalisées prises sur le chantier, notes écrites, croquis à main levée.
• Affaires — fiche, montant, état des travaux, échéance de livraison avec rappel.
• Avancement — situations de travaux (SAL en italien) avec les montants comptabilisés.
• Coûts — heures de main-d'œuvre par personne, sous-traitance au forfait ou à l'heure, achats avec le bon de livraison (DDT) scanné.
• Analyse — coûts totaux, solde, poids des frais fixes de l'entreprise, marge prévue par rapport à l'objectif.
• Sortie des données — rapport PDF à votre logo, feuille Excel complète, archive de sauvegarde.

3. Prérequis et installation

Premier lancement

1. Cherchez CantierePro dans le Microsoft Store et installez l'app. Elle est gratuite et complète : aucun abonnement, aucun achat intégré, aucun filigrane sur les documents.
2. Au premier lancement apparaissent les documents légaux : la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation doivent être acceptées pour continuer. Ils ne reviennent que si ces documents sont mis à jour.
3. Aucune autorisation ne vous est demandée, parce qu'il n'en faut aucune : l'app n'ouvre pas l'appareil photo, n'allume pas le micro et n'accède pas à votre position. Elle lit et écrit seulement dans ses propres dossiers et dans ceux que vous lui indiquez.
4. Si vous avez déjà l'app sur votre téléphone, l'étape suivante est de transférer l'archive sur le PC : exportez-la depuis le téléphone, puis, sur le PC, ouvrez-la depuis «Réglages» › «Sauvegarde et restauration» › «Importer une archive». Le chapitre 12 l'explique en détail.

L'app parle italien, anglais, français, allemand et espagnol : on en change depuis «Réglages» › «Langue», avec effet immédiat. «Système» suit la langue de Windows.

4. Configuration initiale

Dix minutes une seule fois, et tous les documents que l'app produira les années suivantes sortiront au nom et au logo de l'entreprise.

On part de «Réglages», en bas de la barre de gauche.

Les données de l'entreprise

Section «Votre entreprise» :

• Raison sociale — remplace la mention «CantierePro» au pied des rapports.
• Logo — «Importer depuis Fichiers (PNG, PDF, SVG)» : sur le PC, ce bouton ouvre les dossiers de l'ordinateur.
• Signature du technicien — «Signer à la souris ou au stylet», ou «Importer une image de signature». Elle figure sur la dernière page du rapport, au-dessus de la ligne «Le technicien releveur».
• Personnaliser le rapport PDF — tout le reste de ce qui s'imprime sur le rapport : données fiscales, couleur, préfixe du document, mise en page et texte de l'attestation. Il a sa propre section ci-dessous.
• Frais fixes de l'entreprise — le pourcentage de structure (loyers, véhicules, bureau, assurances) que chaque affaire doit supporter.
• Bénéfice visé — la marge objectif, en pourcentage, à laquelle l'app compare le résultat de chaque chantier.
• Devise des montants — «Automatique (selon la région)» ou l'une des quatorze devises.

Le papier à en-tête

«Votre entreprise» › «Personnaliser le rapport PDF». C'est le visage que votre cabinet montre au client : jusqu'à la 1.1, le rapport portait trois choses à vous — raison sociale, logo et signature — et tout le reste était écrit dans le code.

• Données de l'entreprise — n° de TVA ou SIRET, rue, code postal et ville, téléphone, e-mail, site, et une ligne libre pour l'inscription à l'ordre ou au registre. Elles figurent sous la raison sociale, en couverture. Les lignes laissées vides ne laissent pas de trou : elles se resserrent.
• Couleur d'accentuation — six couleurs prêtes ou le sélecteur libre. C'est la couleur des numéros de prises, des étiquettes de section et du filet en tête de couverture.
• Logo sur chaque page — interrupteur éteint, le logo reste seulement en couverture.
• Préfixe du document — «RC-» est la valeur standard. Si au bureau vous numérotez en «REL-» ou «DOC-», écrivez-le ici et le rapport sortira ainsi : l'écran vous montre la référence telle qu'elle sera.
• Ligne de bas de page — une ligne libre au bas de chaque feuillet, pour «Document confidentiel — reproduction interdite» et ce que votre ordre professionnel exige.
• Masquer le nom CantierePro — retire «CANTIEREPRO · DOCUMENTATION DE CHANTIER» de la page de titre. La raison sociale reste en pied de page.
• Photographies par feuille — une, deux, quatre ou six. Une, c'est la planche d'expertise ; deux, c'est la valeur de toujours et permet de comparer deux moments du même point ; quatre et six servent à ceux qui impriment vraiment — quarante prises passent de vingt feuillets à sept.
• Index chronologique, Journal de chantier et Attestation et signatures — on peut les retirer.
• Attestation — le texte, c'est vous qui l'écrivez. La formule juste pour une expertise n'est pas celle qui convient à une situation de travaux.

Les personnes

«Réglages» › «Ouvriers en poste» : ouvriers et collaborateurs avec leur coût horaire, que l'app utilise pour calculer le coût de la main-d'œuvre. Celui qui quitte l'entreprise ne s'efface pas : on éteint l'interrupteur «En poste» et il part aux archives, ainsi les coûts déjà enregistrés continuent d'avoir un nom à côté d'eux.

5. Comment l'app est organisée

Sur le PC, les sections sont quatre et se trouvent à gauche, dans une barre toujours visible : la place ne manque pas, et une barre qui ne bouge pas s'apprend une fois pour toutes. En bas de la barre se trouvent «Télécharger l'app mobile» et «Réglages». La liste et le détail sont côte à côte au lieu de s'afficher l'un après l'autre, et la barre qui les sépare se fait glisser à la souris jusqu'où vous voulez.

Dans une affaire, il y a quatre onglets : «Photos», «Notes», «Gestion» (toute la partie économique) et «Historique» (l'évolution dans le temps).

6. Le travail au quotidien sur le PC

Sur le chantier, on photographie avec le téléphone. Ici, on met de l'ordre dans ce qui est arrivé, et on sort le document à remettre.

Importer les photos

1. Depuis l'Accueil, cliquez sur «Importer depuis un dossier» — ou, dans une affaire, utilisez la commande d'import de l'onglet «Photos».
2. Choisissez le dossier où vous avez copié les photos du téléphone. L'app importe les photos et les vidéos, et ignore tout le reste.
3. Choisissez l'affaire.

Ce qui arrive avec le fichier. L'app ne copie pas seulement l'image : elle lit les métadonnées que le téléphone y a enregistrées et les conserve à côté de la photographie — la date et l'heure de la prise de vue, les coordonnées GPS, la marque et le modèle de l'appareil. La date est celle de la prise de vue, pas celle de la copie : les photos se classent d'elles-mêmes à la bonne date, même si vous les avez transférées une semaine plus tard. Et les coordonnées figurent dans la colonne prévue à cet effet du rapport PDF.

Chaque photographie indique d'où elle vient. Une photo importée reste marquée comme importée : l'app ne la présente jamais comme une photo prise avec CantierePro, et sa feuille des détails indique sa provenance. C'est la différence entre des archives qu'on peut montrer et des archives dont il faut croire le contenu sur parole.

Regarder, déplacer, enregistrer

La galerie est la même que sur le téléphone, avec les filtres «Tous» / «Photo» / «Vidéo» et les photos regroupées par jour. Sur le PC, il y a en plus deux commandes que le téléphone n'a pas, et qui servent justement à faire le tri :

• «Déplacer vers une affaire…» — pour les photos arrivées sans affaire, ou classées dans le mauvais chantier.
• «Enregistrer sous…» — enregistre une copie des fichiers originaux sur le PC, quand quelqu'un d'autre en a besoin.

On sélectionne d'un clic et on étend la sélection en maintenant Ctrl ou Maj, comme dans n'importe quelle fenêtre de Windows.

Notes et carnets

Les notes écrites fonctionnent comme sur le téléphone, mais se tapent plus vite : il y a un vrai clavier.

Les carnets sont complets — feuilles à carreaux, lignées ou blanches, texte tapé et dessin sur la même feuille. On dessine à la souris, au doigt sur un écran tactile, ou avec n'importe quel stylet : pas besoin d'un stylet actif. Les outils sont le stylo et la gomme, quatre couleurs, trois épaisseurs, annuler et rétablir, jusqu'à cent étapes en arrière.

Regarder les photos : la galerie et la visionneuse

La galerie est découpée par journée. Au-dessus de chaque groupe de vignettes figure le jour — «Aujourd'hui», «Hier», «22 août» — avec le nombre de prises qu'il contient. La documentation d'un chantier est une suite de journées : on fait défiler jusqu'au jour du coulage au lieu de chercher à l'œil parmi deux cents vignettes semblables.

L'en-tête du jour défile avec les photos.

Pour en sélectionner plusieurs à la fois, on combine le clic et le clavier, comme dans n'importe quelle fenêtre de Windows : Ctrl+clic ajoute ou retire une photo, Maj+clic sélectionne toutes celles qui se trouvent entre deux clics. Une fois la sélection faite, les deux commandes que le téléphone n'a pas apparaissent en haut : «Déplacer vers une affaire…» et «Enregistrer sous…». Le clic droit sur une photo propose les deux mêmes, plus «Supprimer».

Un double-clic ouvre la photo en plein écran. À partir de là :

Dans la feuille des détails, il y a la date et l'heure, le lieu, l'affaire, la note, et quatre informations sur le fichier : sa taille (pour une photo tamponnée, il y a deux fichiers — l'original et la copie avec le tampon — et le chiffre affiché additionne les deux, ce qui est indiqué à côté), ses dimensions en pixels, son format, et sa provenance : importée depuis un dossier ou restaurée depuis une sauvegarde. Sur le PC, l'autre réponse possible — «Prise avec l'app» — n'apparaît jamais, et ce n'est pas un détail : ici on ne photographie pas, et l'app ne laisse jamais croire le contraire, même par erreur.

Dans la feuille, on écrit aussi la note, et on réécoute les notes vocales enregistrées avec le téléphone.

7. Une journée avec CantierePro

Le chantier, c'est le téléphone qui le documente. Ici on fait le reste, et cela tient en trois moments : dix minutes le soir, une demi-heure quand arrive une livraison ou une situation de travaux, une heure en fin de mois.

Le soir, quand les photos rentrent

Le téléphone a photographié toute la journée. Le soir, on exporte l'archive depuis le téléphone, on l'ouvre ici, et en quelques secondes les photographies sont dans la bonne affaire, par ordre de date — la date de la prise de vue, pas celle de la copie.

Si vous préférez ne pas passer par la sauvegarde, vous pouvez aussi copier les photos du téléphone dans un dossier et utiliser «Importer depuis un dossier» : elles entrent quand même, avec leurs coordonnées et le modèle de l'appareil. La différence, c'est que la sauvegarde apporte aussi les notes, les carnets, les heures et les données de gestion ; un dossier n'apporte que les images.

Ensuite, on regarde la galerie du jour et on écrit ce que les photos ne disent pas toutes seules : la note sur la photo, l'entrée du journal de chantier si le chantier est resté à l'arrêt ce jour-là. Au clavier, on écrit quatre fois plus vite qu'avec le pouce.

La livraison, la situation de travaux, la sous-traitance

Quand arrive un bon de livraison ou une facture : «Affaires» › l'affaire concernée › onglet «Gestion» › «Achats» › «Ajouter». On saisit le fournisseur, le coût, la date et le numéro du document, et on joint à la ligne le PDF ou la photo du bon. Sur le PC, il n'y a pas de scanner comme sur le téléphone, et on n'en a pas besoin : le document arrive déjà par e-mail, et on le joint avec «Importer un PDF ou une photo».

Les heures de l'équipe et la situation de travaux se remplissent dans le même onglet, toujours au clavier. C'est exactement le genre de travail pour lequel l'ordinateur est fait : dix lignes d'heures se tapent en deux minutes, alors qu'il faut dix minutes au doigt sur le téléphone.

Le coup d'œil qui vaut la journée. En haut de l'onglet «Gestion», le Bilan économique. Les deux pourcentages à lire ensemble sont l'avancement des travaux et le poids de la main-d'œuvre : si le chantier est à 40 % et que la main-d'œuvre a déjà mangé 60 % du montant, c'est un problème d'aujourd'hui, pas de fin de travaux.

La fin du mois

Ici, il n'y a rien à débloquer : rapport, tableau Excel et sauvegarde sortent tous, sans filigrane et sans que rien ne vous soit demandé.

1. Le rapport PDF au maître d'ouvrage, depuis l'affaire.
2. L'analyse Excel pour l'expert-comptable ou pour les archives — une feuille par affaire.
3. Le CSV de la liste des photos, si un autre programme en a besoin.
4. La sauvegarde : si vous activez «Copie quotidienne dans Documents», le PC en garde une copie dans Documents\CantierePro, refaite chaque jour.

8. Les affaires

Créer une affaire

1. Section «Affaires» › + en haut à droite.
2. Renseignez «Nom de l'affaire» (seul champ obligatoire), «Client», «Référence / situation de travaux / dossier».
3. Choisissez l'état : «En cours», «Suspendu» ou «Terminé». En activant «Échéance», vous pouvez définir une date et un rappel.
4. Saisissez l'«Adresse du chantier» et les coordonnées du client.
5. Renseignez le «Montant de l'affaire (€)» : c'est la base de tout calcul ultérieur. Sans lui, l'app enregistre les heures mais ne peut afficher ni avancement ni marges.

L'app comprend toutes les formes de montant : 50.000,00 · 50000,5 · 50000.5 · 1.000. En rouvrant le champ, le nombre est déjà correctement formaté.

Situations de travaux et main-d'œuvre

Dans l'onglet «Gestion», le cadre des situations de travaux réunit numéro, date, montant comptabilisé et état : leur somme alimente la barre «Avancement des travaux». La main-d'œuvre s'enregistre par personne et par période, et le coût se calcule ligne par ligne (heures × coût horaire de cette personne), jamais avec un coût moyen : c'est la manière correcte quand travaillent sur le chantier des profils aux salaires différents.

Sous-traitance

1. Onglet «Gestion» › cadre «Sous-traitance» › «Ajouter».
2. «Nom du fournisseur» et objet : «Fourniture et pose» ou «Pose seule».
3. Critère : «Au forfait» (un «Montant convenu (€)») ou «À l'heure».
4. Si c'est à l'heure, renseignez les «Périodes de travail» : pour chaque mois les heures par personne, le nombre de personnes et le taux horaire. On peut ajouter plusieurs lignes dans le même mois pour les exceptions — la semaine où ils étaient trois au lieu de deux.
5. Quand le contrat est signé, activez «Contrat accepté».

Achats avec bon de livraison

1. Onglet «Gestion» › cadre «Achats» › «Ajouter».
2. Renseignez le fournisseur, le coût, la date et le numéro du document.
3. Cliquez sur «Importer un PDF ou une photo» pour joindre le document : sur le PC, il arrive déjà par e-mail ou depuis le téléphone, et il n'y a rien à scanner.
4. Enregistrez. Sur la fiche de l'achat apparaît la vignette du document.

Le journal de chantier

Sous les achats se trouve le journal : une ligne datée pour tout ce qui s'est passé sur le chantier. Quatre types, et cela suffit.

• Démarrage des travaux et Fin des travaux — les deux dates qui ouvrent et ferment le chantier.
• Interruption — le chantier s'est arrêté. On choisit le motif parmi cinq (intempéries, attente de fournitures, demande du client, sécurité, autre) et, à la reprise, on rouvre la même ligne et on saisit le jour de reprise. Tant que ce jour reste vide, le chantier est à l'arrêt en ce moment.
• Note — ce qui s'est passé dans la journée et qui n'est ni un démarrage ni un arrêt : une tâche reprise, une livraison, quelque chose à retenir.

Le motif d'un arrêt vient d'une liste et ne s'écrit pas à la main, pour une raison pratique : « combien de jours ai-je perdus à cause de la pluie cette année » est la question qui rend un journal utile au moment de chiffrer, et un champ de texte libre ne sait pas y répondre.

Au-dessus de la liste il y a le récapitulatif, et c'est ce qu'on regarde en premier en ouvrant un chantier qui n'avance pas : jours calendaires, jours d'arrêt, jours travaillés. Quand le chantier est à l'arrêt en ce moment, une ligne rouge dit depuis combien de jours.

Le jour d'une entrée est une date, pas une heure : la même entrée écrite sur le chantier et relue au bureau tombe le même jour, même si les deux appareils sont dans des fuseaux différents.

Sur le PC, le journal de chantier est complet, et sa section figure dans le rapport PDF sans rien avoir à activer.

Le calendrier de travail

Sur le PC, depuis la fiche d'une affaire, «...» › «Ajouter au calendrier» prépare un rendez-vous déjà rempli, avec le nom de l'affaire, l'adresse du chantier, le maître d'ouvrage et la référence, et une alerte une heure avant, puis l'ouvre dans le programme de calendrier du PC, en général Outlook, où vous l'enregistrez.

9. Le Bilan économique

C'est le premier bloc de l'onglet «Gestion» de chaque affaire et il répond à la question qui compte : sur ce chantier, est-ce que je gagne de l'argent ? Aucun chiffre n'est mémorisé : tout est recalculé à partir des lignes saisies, en temps réel.

Les formules exactes

10. Bien gérer ses affaires — la méthode

CantierePro ne se trompe pas dans les comptes : tout est recalculé à partir des lignes saisies. Les chiffres deviennent faux pour une seule raison — une ligne qui manque. Ce chapitre est la méthode pour qu'il n'en manque aucune.

La routine : peu à la fois, toujours

Pourquoi saisir les coûts au fur et à mesure, et non en fin de travaux :

• Le chiffre sert tant que vous pouvez encore vous en servir. Le solde après coûts à mi-chantier est ce qui vous dit si vous pouvez accepter cet ouvrage en plus sans rien demander. En fin de compte, le même chiffre n'est plus qu'un regret.
• Le bon de livraison ne se retrouve que tant qu'il est en main. Scanné dans la camionnette le jour de la livraison, il reste dans l'achat et dans deux ans il se rouvre depuis «Gestion». Laissé dans la boîte à gants, il disparaît.
• La mémoire reconstruit toujours par défaut. Les heures et les petits achats oubliés sont toujours en moins, jamais en plus : un décompte fait de mémoire donne systématiquement une marge plus élevée que la vraie.

Noms et références : retrouver une affaire dans deux ans

La recherche regarde quatre champs : nom, client, référence et adresse du chantier. D'où la convention.

• «Nom de l'affaire» : client, lieu, intervention. «Dupont — 12 rue des Lilas, réfection de toiture» se retrouve ; «Chantier 3» ou «Nouveau», non. Mettre le client en tête regroupe à lui seul tous ses travaux.
• «Référence / situation de travaux / dossier» : le code par lequel ce travail existe hors de l'app. Numéro du devis accepté, commande du client, numéro d'enregistrement du dossier, code du logiciel de gestion. C'est le pont avec la comptabilité.
• L'«Adresse du chantier» toujours renseignée, même quand le nom la contient déjà : elle est cherchable et c'est elle qui finit sur le rapport PDF.
• Les affaires achevées se mettent sur «Terminé», elles ne s'effacent pas. En les effaçant disparaissent en cascade situations de travaux, heures, carnets, sous-traitance et achats avec les bons de livraison scannés ; les photos restent dans la galerie sans plus avoir leur chantier.

Combien de photos faire, et quand

La règle est unique : on photographie ce qui demain ne se verra plus, et ce qu'un jour quelqu'un pourrait contester. Trois moments.

Avant de commencer — l'état des lieux

Le tour du premier jour est le plus important et le plus négligé : une demi-heure, avant qu'un outil n'entre.

• Chaque pièce et chaque façade en vue d'ensemble, puis les détails. Une vue d'ensemble avant le détail : le détail seul ne dit pas où il a été pris.
• Les dommages préexistants, un par un et de près : fissures, auréoles d'infiltration, sols ébréchés, le mur du voisin, la voiture garée sous le futur échafaudage. Avec la date et les coordonnées imprimées, cette photo établit que le dommage était là avant.
• Accès, zone de déchargement, compteurs, numéro de rue.

Pendant — les ouvrages qui seront recouverts

Avant que quelque chose disparaisse sous un coulage, une chape, un enduit ou une isolation par l'extérieur : réseaux et saignées avant le gobetis, armatures et coffrages avant le coulage, étanchéités avant le revêtement de sol, isolants avant la finition, les palettes de matériaux le jour de la livraison.

À la fin — le travail terminé

Les mêmes cadrages que le premier jour, dans le même ordre : c'est la comparaison qui referme le rapport et qui vaut plus que n'importe quelle description.

Lire l'écart

Les deux pourcentages de «Votre entreprise» ne sont pas un exercice de style : la quote-part de frais fixes se tire du dernier bilan (ce que pèsent la structure, les véhicules et le bureau sur le chiffre d'affaires), le bénéfice visé est l'objectif auquel comparer chaque chantier. Un objectif irréaliste rend l'écart toujours rouge et cesse de dire quoi que ce soit.

Si l'écart est négatif alors que le chantier est encore ouvert, il y a trois voies et elles se parcourent dans cet ordre : vérifier que toutes les situations de travaux sont enregistrées (souvent il n'en manque qu'une), contrôler les postes de coût anormaux, et seulement après revoir le prix des ouvrages qui restent à réaliser ou l'équipe employée.

Les erreurs qui faussent les chiffres

11. Rapports et documents

Le rapport PDF

C'est le document à remettre au client ou à la maîtrise d'œuvre, et il est mis en page comme un document technique, pas comme un album de photos :

• page de garde — «RAPPORT DE CHANTIER», le sigle du document avec sa révision, les données de l'affaire en lignes numérotées, le sommaire avec les numéros de page, la mention probante et la consistance du relevé ;
• index chronologique des prises de vue : numéro, date et heure, coordonnées, objet et feuillet où elles se trouvent ;
• relevé photographique, d'une à six photographies par feuillet (c'est vous qui décidez dans le papier à en-tête), chacune avec sa fiche ;
• notes de chantier, si l'affaire en a ;
• journal de chantier, si l'affaire en a un : le récapitulatif de l'avancement puis toutes les entrées, du démarrage au dernier jour — dans le document il se lit en avant, parce qu'un journal de chantier est un registre ;
• déclaration et signatures : celle du technicien et celle du maître d'ouvrage pour prise de connaissance ;
• au bas de chaque feuillet, la raison sociale, la section, le sigle avec la révision et «p. N sur M».

Son allure — couleur, données de l'entreprise, préfixe, mise en page, texte de l'attestation — se décide dans le papier à en-tête. Sur le PC, le rapport utilise toujours les photos tamponnées et joint toujours les notes de l'affaire : depuis l'aperçu, vous l'enregistrez ou l'imprimez. La numérotation séquentielle des prises de vue et l'index existent pour une seule raison : rendre une photographie isolée citable dans une contestation — «photo 37 du rapport REV 01» est une référence qui tient devant n'importe qui.

Deux règles du document :

• la révision n'avance que lorsque le rapport sort vraiment de l'app — le feuilleter en aperçu ne brûle pas un numéro. Ainsi celui qui le reçoit sait s'il a en main la dernière version ;
• sans photographies, le rapport ne se génère pas : c'est un document photographique, et un rapport vide ne documente rien.

Le rapport en tableau : Excel et CSV

Celui qui tient la comptabilité ne feuillette pas un PDF : il importe un tableau. Dans le menu «...» de l'affaire, la rubrique «Autres formats» mène à trois entrées :

• Feuille de calcul (.xlsx) — à deux onglets. «Prises» est l'index chronologique : numéro, date, heure, latitude, longitude, lieu, objet, combien de notes vocales et sur quel feuillet du PDF se trouve chaque photographie. «Analyse» est le tableau économique complet : récapitulatif, situations de travaux, main-d'œuvre, sous-traitance avec le détail des périodes, achats et journal de chantier, avec les jours calendaires, les jours d'arrêt et les jours travaillés.
• Index des prises (.csv) et Analyse économique (.csv) — pour les logiciels de gestion qui ne lisent pas l'`.xlsx`, et il y en a encore beaucoup.

La même feuille avec la seule analyse s'exporte aussi depuis le tableau économique de l'affaire.

12. Faire passer les données entre le PC et le téléphone

Sur le PC il n'y a pas de synchronisation automatique, et ce n'est pas une fonction remise à plus tard : c'est un choix. Le pont entre l'ordinateur et le téléphone, c'est le fichier de sauvegarde, et c'est vous qui décidez quand l'emprunter.

Pourquoi il n'y en a pas

La synchronisation des apps pour téléphone s'appuie sur l'espace personnel de chaque utilisateur — iCloud d'un côté, son propre Google Drive de l'autre. Ce sont deux mondes qui ne se parlent même pas entre eux : un iPhone et un téléphone Android ne se synchronisent pas, et chacun des deux guides le précise. Y ajouter un troisième canal pour le PC voudrait dire demander un autre compte, un autre mot de passe et un autre dossier chez un prestataire cloud de plus — pour un outil qui reste au bureau, branché sur le secteur, là où un fichier se déplace en dix secondes.

Comment faire, alors

Du téléphone au PC — c'est le sens habituel, celui de la fin de journée :

1. Sur le téléphone : «Réglages» › «Sauvegarde et restauration» › «Exporter le coffre complet». Il en sort un seul fichier, qui contient tout : affaires, données de gestion, notes, carnets et photos.
2. Transférez-le sur le PC comme n'importe quel fichier : par câble, avec une clé USB, en pièce jointe ou via votre espace cloud.
3. Sur le PC : «Réglages» › «Sauvegarde et restauration» › «Importer une archive».

Du PC au téléphone — cela sert plus rarement, mais cela fonctionne de la même façon : on exporte d'ici et on ouvre là-bas.

13. Sauvegarde, restauration et changement d'ordinateur

L'archive chiffrée

L'interrupteur «Chiffrer la sauvegarde», à côté de l'export, fait sortir l'archive protégée par un mot de passe que vous choisissez : à la place d'un `.zip` sort un fichier `.cpbackup`. Cela sert quand l'archive sort du PC — par courriel, sur une clé USB, dans le cloud de quelqu'un d'autre — parce qu'à partir de ce moment-là le mot de passe est la seule chose qui la protège.

• Le mot de passe, nous ne le conservons nulle part. Il n'y a pas de récupération, il n'y a pas d'assistance capable de l'ouvrir : si vous le perdez, ce fichier, plus personne ne l'ouvre, nous compris. Écrivez-le là où vous gardez les choses importantes.
• Les règles : au moins 12 caractères, au moins une majuscule, au moins cinq caractères différents, et pas un des mots de passe les plus évidents. Pas besoin de chiffres ni de symboles : une phrase est plus solide et plus facile à retenir qu'un mot avec des symboles au milieu.
• À l'import, vous n'avez rien à dire : l'app reconnaît toute seule si le fichier est chiffré — elle le comprend au contenu, pas au nom — et ne demande le mot de passe que lorsqu'il le faut. Si vous vous trompez, elle vous le dit et l'archive reste intacte.
• Le format est le même sur les trois apps : une archive chiffrée sur un iPhone s'ouvre sur Android et sur le PC, et inversement.
• On peut aussi le retirer, avec «Retirer le chiffrement d'une archive» : vous choisissez le fichier, vous tapez le mot de passe, et il en sort le `.zip` normal — utile pour l'ouvrir sur un ordinateur. Le mot de passe sert vraiment : c'est la seule preuve que celui qui retire la protection est bien celui qui l'a mise.

Tout emporter sur un autre appareil

Le PC ne se synchronise avec rien, donc ici le fichier de sauvegarde est la voie normale, pas l'exception : c'est par lui que les données passent du téléphone à l'ordinateur, et inversement.

Les trois étapes

1. Sur l'appareil de départ : «Réglages» › «Sauvegarde et restauration» › «Exporter le coffre complet». Il en sort un fichier unique contenant tout — affaires, photographies et vidéos avec leurs données, notes vocales, carnets et croquis, situations de travaux, heures, sous-traitance, achats avec les PDF des bons de livraison, avenants, prolongations, contacts, journal de chantier, ouvriers, et le papier à en-tête avec le logo et la signature. Choisissez où l'enregistrer.
2. Emportez-le sur l'autre appareil comme vous emporteriez n'importe quel fichier : le câble, une clé USB, une pièce jointe, OneDrive.
3. Sur l'appareil d'arrivée : «Réglages» › «Sauvegarde et restauration» › «Importer une archive», choisissez le fichier, et attendez la fin.

Ce qui arrive à ce qui est déjà là

L'import n'efface rien. Ce qui, dans l'archive, porte le même identifiant qu'une chose déjà présente est sauté, et à la fin l'app dit combien d'entrées elle a importées et combien elle en a sautées.

Deux conséquences pratiques :

• Importer deux fois la même archive ne double rien.
• Si vous avez travaillé sur les deux appareils, l'import ajoute ce qui manque et laisse le reste tranquille. Ce n'est pas une fusion ligne par ligne : une affaire que vous avez modifiée des deux côtés reste telle qu'elle est sur l'appareil d'arrivée.

Donc, quand les deux appareils appartiennent à des mondes différents, mieux vaut une règle simple : on travaille sur l'un, et on porte sur l'autre. L'archive emporte tout, mais elle l'emporte à un instant précis : elle ne tient pas deux appareils alignés pendant que vous travaillez sur les deux.

Ce qui ne voyage pas

Les réglages de l'app — la langue et la copie quotidienne dans Documents — sont propres à chaque appareil et ne passent pas par la sauvegarde : ils se refont en une minute, et ce sont des choix de la personne qui utilise l'appareil, pas des données du chantier.

Et les documents déjà exportés ne voyagent pas — les PDF, les feuilles de calcul : ils se refont en un instant, et dans l'archive ils occuperaient de la place pour rien.

Une seule affaire

Si vous n'avez pas besoin de tout, il y a le pont plus étroit. Depuis la fiche d'une affaire, «Archiver l'affaire» fait un fichier contenant celle-là et rien d'autre : ses photographies, ses notes, ses carnets, ses achats avec les documents, et seulement les ouvriers qui apparaissent dans les heures enregistrées sur ce chantier. Vous y trouvez aussi le rapport PDF et la feuille d'analyse, générés à cet instant.

Sur l'autre appareil, on la remet depuis la liste des affaires, avec «Importer une affaire». Si cette affaire est déjà là, l'app vous le dit et ne touche à rien : pour la remettre telle qu'elle est dans l'archive, il faut d'abord la supprimer.

Cela sert à passer un chantier à un collègue, ou à retirer de l'appareil un travail terminé en le conservant en entier.

Tout effacer

Tout en bas de l'index des Réglages, en rouge et détaché de tout le reste, il y a «Réinitialisation» avec le bouton «Tout supprimer» : cela vide l'archive de cet ordinateur — affaires, photos, vidéos, notes, carnets, heures et situations de travaux. Avant de continuer, l'app énumère ce qui est sur le point de disparaître et demande d'écrire le mot SUPPRIMER : trois secondes de frottement contre un dégât irréversible.

14. Sur le PC, tout est inclus

Il n'y a rien à acheter. L'app pour Windows est gratuite et complète : aucun abonnement, aucun achat intégré, aucun filigrane sur les documents, aucune limite au nombre d'affaires.

Cela vaut la peine de le dire en toutes lettres, parce que ceux qui arrivent ici depuis le téléphone s'attendent à des limites : sur le PC, le rapport PDF sort avec votre logo et peut être enregistré et partagé librement, le tableau Excel s'exporte, l'analyse économique avec les coûts fixes et les marges est complète, la sous-traitance et les achats par affaire n'ont pas de plafond, et les affaires non plus.

15. Confidentialité, sécurité et salariés

Où sont les données

Dans l'app, sur l'appareil. Il n'existe aucun serveur de l'éditeur : pas d'inscription, pas de compte à créer, aucune transmission de données vers HyLogix.

Les salariés

C'est la question que posera le conseil en droit social, et la réponse est nette : l'app ne collecte rien depuis les téléphones des collaborateurs. Pas de pointage, pas de localisation du personnel, pas d'app pour l'ouvrier. Les heures, c'est le chef d'entreprise qui les saisit à la main, par personne et par période, exactement comme sur un registre papier. La géolocalisation concerne les photographies du chantier, pas les personnes.

16. Questions fréquentes

Mes ouvriers peuvent-ils l'utiliser avec moi et voir les mêmes affaires ?

Non : il n'existe pas de partage entre comptes différents. La voie praticable est le partage des documents produits — PDF, Excel, photos — avec qui l'on veut, ou d'une affaire entière avec «Archiver l'affaire». Une synchronisation pensée pour l'équipe est la direction de développement, mais elle n'est pas disponible aujourd'hui (chapitre 1).

Est-ce que cela fonctionne sur le chantier sans réseau ?

Oui, et sur le PC encore plus : l'app n'a besoin d'internet pour rien. Il n'y a pas de synchronisation, pas d'abonnement à vérifier, aucun de nos serveurs à contacter. Les seules adresses qu'elle ouvre sont celles des documents légaux et du guide, et elle les ouvre dans le navigateur quand vous les demandez.

Puis-je transférer les données vers un autre programme ?

Oui : l'analyse sort en Excel, les rapports en PDF, l'archive complète dans un fichier .zip, et chaque photo ou vidéo se récupère avec «Enregistrer sous…». Aucune donnée ne reste prisonnière de l'app.

Que sont les «jours de chantier» dans l'onglet Historique ?

Ce sont les jours calendaires entre la première et la dernière photo de cette affaire, pas la durée contractuelle des travaux. La «couverture photo» indique combien de ces jours ont été documentés.

Le dessin du carnet ne se voit pas sur le PC

S'il a été fait sur un iPhone ou un iPad, c'est normal : les appareils Apple enregistrent le trait dans un format que le PC ne sait pas dessiner, et la mention «Aperçu non disponible» apparaît sur la page. Le dessin n'est pas perdu, et avant de dessiner par-dessus l'app demande confirmation, parce qu'il serait remplacé. Les dessins faits sur Android et sur le PC, en revanche, se voient des deux côtés, et le texte écrit sur la page passe toujours.

Puis-je déplacer une photo vers une autre affaire ?

Oui. Sur le PC, on sélectionne la photo dans la galerie et on utilise «Déplacer vers une affaire…» — une commande que les apps pour téléphone n'ont pas, parce que sur le téléphone l'affaire se choisit au moment de la prise de vue. C'est l'une des raisons pour lesquelles il vaut mieux faire le tri dans les archives sur l'ordinateur.

17. Assistance

CantierePro est développée et assistée directement par son auteur : celui qui écrit reçoit une réponse de celui qui a écrit le programme, et non d'un service client.

CantierePro · Commesse e Foto — 1.2.0 · HyLogix di Carrozzo Fabio · P. IVA 04223690043 · Via Curva 18, 12030 Faule (CN) · [email protected]

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1. Für wen CantierePro gemacht ist

CantierePro ist das Werkzeug für alle, die eine Baustelle führen. Bauunternehmer, Bautechniker, Bauleiter, Projektleiter: alle, die dokumentieren müssen, was ausgeführt wurde, es gegenüber einem Auftraggeber abrechnen und — solange die Arbeiten noch laufen und man noch eingreifen kann — erkennen wollen, ob diese Baustelle Geld verdient.

Diese Klarstellung gehört vor die Installation, denn sie erklärt alles Weitere: Die Fotos mit Stempel gibt es, damit sie einer Beanstandung standhalten; die Finanzübersicht, um auf einen Eindruck mit einer Zahl zu antworten; den PDF-Bericht, um das Material aus der App herauszuholen und auf den Tisch eines anderen zu legen.

Noch ist es nicht die App für den Bauarbeiter

Das ist kein Versehen, sondern der heutige Rahmen des Produkts — und zugleich der Grund, warum die App von den Telefonen der Mitarbeiter nichts verlangt: keine Zeiterfassung, keine Ortung des Personals.

Wohin es geht: die Baustelle, die von selbst abliefert

Die Entwicklungsrichtung ist genau das Stück, das heute fehlt: eine Synchronisierung, die für das Team gedacht ist. Wer auf der Baustelle ist, schickt Fotos, Notizen und Fortschritte vom eigenen Gerät; der Projektleiter findet sie in Echtzeit in seiner App wieder, bereits im richtigen Auftrag, ohne am Abend irgendetwas aus irgendeinem Chat zusammensuchen zu müssen.

Wer mehrere Baustellen koordiniert, weiß, was dieses Zusammensuchen kostet: die Fotos verstreut über drei verschiedene Unterhaltungen, die Sprachnachrichten zum erneuten Anhören, der Polier, den man zurückruft, um zu verstehen, auf welches Geschoss sich dieser Riss bezieht. Ziel dieser Funktion ist es, die Zeit, die heute für das Hinterherlaufen nach Dokumentation draufgeht, drastisch zu senken — der Absicht nach um bis zu 90 %. Es bliebe eine Synchronisierung der Arbeit, nicht der Personen: Fotos, Notizen und Fortschritte der Baustelle, nicht der Standort dessen, der sie schickt.

2. Was CantierePro leistet

Es hält die beiden Dinge zusammen, die in einem Betrieb immer getrennt laufen: die Dokumentation der Baustelle — Fotos, Videos, Notizen — und die Zahlen dieser Baustelle — was abgerechnet wurde, was sie gekostet hat, was übrig bleibt.

Die Fotos macht das Telefon auf der Baustelle; hier kommen sie bereits mit Datum, Koordinaten und Adresse gestempelt an, und beim Importieren liest die App auch die Metadaten der Datei — Aufnahmedatum, Koordinaten, Marke und Modell des Geräts — und bewahrt sie zusammen mit dem Foto auf. Jede Aufnahme gehört zu ihrem Auftrag, und aus dem Auftrag entstehen der PDF-Bericht mit dem Logo des Unternehmens und die wirtschaftliche Auswertung mit Kosten und Margen.

• Dokumentation — geolokalisierte Fotos und Videos, die von der Baustelle kommen, schriftliche Notizen, Handskizzen.
• Aufträge — Stammdaten, Auftragssumme, Stand der Arbeiten, Fälligkeitsdatum mit Erinnerung.
• Fortschritt — Baufortschrittsmeldungen (it. SAL) mit abgerechneten Beträgen.
• Kosten — Arbeitsstunden je Person, Nachunternehmer pauschal oder nach Stunden, Einkäufe mit gescanntem Lieferschein (it. DDT).
• Auswertung — Gesamtkosten, Rest, Anteil der betrieblichen Fixkosten, erwartete Marge im Vergleich zum Ziel.
• Datenausgabe — PDF-Bericht mit eigenem Logo, vollständige Excel-Tabelle, Backup-Archiv.

3. Voraussetzungen und Installation

Erster Start

1. Suchen Sie CantierePro im Microsoft Store und installieren Sie die App. Sie ist kostenlos und ohne Einschränkungen: kein Abo, keine In-App-Käufe, kein Wasserzeichen auf den Dokumenten.
2. Beim ersten Start erscheinen die rechtlichen Dokumente: Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen müssen akzeptiert werden, um fortzufahren. Sie erscheinen nur dann wieder, wenn diese Dokumente aktualisiert werden.
3. Es wird keine Berechtigung abgefragt, weil keine nötig ist: Die App öffnet keine Kamera, schaltet kein Mikrofon ein und ermittelt keinen Standort. Sie liest und schreibt nur in ihren eigenen Ordnern und in denen, die Sie selbst auswählen.
4. Wenn Sie die App schon auf dem Telefon haben, ist der nächste Schritt, das Archiv hierher zu holen: Exportieren Sie es auf dem Telefon und importieren Sie es hier am PC unter «Einstellungen» › «Backup & Wiederherstellung» › «Ein Archiv importieren». Kapitel 12 erklärt es ausführlich.

Die App spricht Italienisch, Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch: Umgestellt wird unter «Einstellungen» › «Sprache», mit sofortiger Wirkung. «System» folgt der Windows-Sprache.

4. Ersteinrichtung

Zehn Minuten, ein einziges Mal — und alle Dokumente, die die App in den Jahren danach erzeugt, tragen Namen und Logo des Unternehmens.

Los geht es unter «Einstellungen», unten in der Leiste links.

Die Daten des Unternehmens

Bereich «Ihr Unternehmen»:

• Firmenname — ersetzt den Schriftzug «CantierePro» am Fuß der Berichte.
• Logo — «Aus Dateien importieren (PNG, PDF, SVG)»: Sie wählen eine Datei auf Ihrem Computer aus.
• Unterschrift des Verfassers — «Mit Maus oder Stift unterschreiben» oder «Unterschriftsbild importieren». Sie steht auf der letzten Seite des Berichts, über der Zeile «Der aufnehmende Techniker».
• PDF-Bericht anpassen — alles Übrige, was auf dem Bericht gedruckt wird: Steuerdaten, Farbe, Dokumentkürzel, Seitenaufteilung und Text der Erklärung. Er hat weiter unten einen eigenen Abschnitt.
• Fixkosten des Unternehmens — der Strukturanteil in Prozent (Mieten, Fahrzeuge, Büro, Versicherungen), den jeder Auftrag mittragen muss.
• Gewünschter Ertrag — die Zielmarge in Prozent, mit der die App das Ergebnis jeder Baustelle vergleicht.
• Währung der Beträge — «Automatisch (nach Region)» oder eine von vierzehn Währungen.

Der PDF-Bericht anpassen

«Ihr Unternehmen» › «PDF-Bericht anpassen». Er ist das Gesicht, das Ihr Büro dem Auftraggeber zeigt: bis zur 1.1 trug der Bericht drei Dinge von Ihnen — Firmenname, Logo und Unterschrift — und alles andere stand im Code.

• Firmendaten — USt-IdNr. oder Steuernummer, Straße, PLZ und Ort, Telefon, E-Mail, Webseite und eine freie Zeile für Kammer oder Handelsregister. Sie stehen unter dem Firmennamen auf dem Deckblatt. Leer gelassene Zeilen hinterlassen keine Lücke: sie rücken zusammen.
• Akzentfarbe — sechs fertige Farben oder der freie Farbwähler. Es ist die Farbe der Aufnahmenummern, der Abschnittsbeschriftungen und der Linie oben auf dem Deckblatt.
• Logo auf jeder Seite — bei ausgeschaltetem Schalter bleibt das Logo nur auf dem Deckblatt.
• Dokumentkürzel — «RC-» ist der Standardwert. Wenn Sie im Büro mit «REL-» oder «DOC-» ablegen, schreiben Sie es hier hin und der Bericht kommt so heraus: der Bildschirm zeigt Ihnen, wie das Kürzel aussehen wird.
• Fußzeile — eine freie Zeile am unteren Rand jedes Blatts, für «Vertraulich — Vervielfältigung untersagt» und was Ihre Kammer verlangt.
• Den Namen CantierePro ausblenden — entfernt «CANTIEREPRO · BAUSTELLENDOKUMENTATION» vom Deckblatt. Der Firmenname bleibt in der Fußzeile.
• Fotos pro Blatt — eines, zwei, vier oder sechs. Eines ist die Gutachtentafel; zwei ist der althergebrachte Wert und erlaubt den Vergleich zweier Zeitpunkte derselben Stelle; vier und sechs sind für die, die wirklich drucken — vierzig Aufnahmen gehen von zwanzig Blättern auf sieben.
• Chronologisches Verzeichnis, Bautagebuch und Erklärung und Unterschriften — sie lassen sich weglassen.
• Erklärung — den Text schreiben Sie. Die richtige Formulierung für ein Gutachten ist nicht die richtige für eine Abschlagsrechnung.

Die Personen

«Einstellungen» › «Beschäftigte Arbeiter»: Arbeiter und Mitarbeiter mit ihrem Stundensatz, den die App zur Berechnung der Lohnkosten heranzieht. Wer den Betrieb verlässt, wird nicht gelöscht: Man schaltet den Schalter «Beschäftigt» aus, und die Person wandert ins Archiv — so behalten die bereits erfassten Kosten weiterhin einen Namen.

5. Wie die App aufgebaut ist

Am PC gibt es vier Bereiche, und sie stehen links, in einer Leiste, die immer sichtbar ist: Der Platz ist da, und bei einer Leiste, die immer an derselben Stelle bleibt, muss man sich die Anordnung nur einmal merken. Unten in der Leiste stehen «Mobile App laden» und «Einstellungen». Liste und Detail stehen nebeneinander statt nacheinander, und die Trennlinie dazwischen lässt sich mit der Maus greifen und dorthin schieben, wo man sie braucht.

In einem Auftrag gibt es vier Reiter: «Fotos», «Notizen», «Verwaltung» (der gesamte kaufmännische Teil) und «Verlauf» (die Entwicklung über die Zeit).

6. Der Arbeitsalltag am PC

Auf der Baustelle wird mit dem Telefon fotografiert. Hier wird geordnet, was angekommen ist, und das Dokument erstellt, das man abgibt.

Fotos importieren

1. Klicken Sie in «Home» auf «Aus Ordner importieren» — oder, innerhalb eines Auftrags, auf den Importbefehl im Reiter «Fotos».
2. Wählen Sie den Ordner, in den Sie die Fotos vom Telefon übertragen haben. Die App übernimmt Fotos und Videos und ignoriert alle anderen Dateien.
3. Wählen Sie den Auftrag.

Was mit der Datei mitkommt. Die App kopiert nicht nur das Bild: Sie liest die Metadaten, die das Telefon hineingeschrieben hat, und bewahrt sie neben dem Foto auf — Datum und Uhrzeit der Aufnahme, die GPS-Koordinaten, Marke und Modell des Geräts. Das Datum ist das der Aufnahme, nicht das der Kopie: Die Fotos reihen sich von selbst am richtigen Tag ein, auch wenn Sie sie eine Woche später übertragen haben. Und die Koordinaten erscheinen im PDF-Bericht in der eigenen Spalte dafür.

Jedes Foto trägt seine Herkunft bei sich. Ein importiertes Foto bleibt als importiert gekennzeichnet: Die App stellt es nie als mit CantierePro aufgenommen dar, und im Detailblatt steht, woher es kommt. Das ist der Unterschied zwischen einem Archiv, das man vorzeigen kann, und einem, dem man aufs Wort glauben muss.

Ansehen, verschieben, speichern

Die Galerie ist dieselbe wie am Telefon, mit den Filtern «Alle» / «Foto» / «Video» und den Fotos nach Tagen gruppiert. Am PC gibt es zusätzlich zwei Befehle, die das Telefon nicht hat und die genau zum Aufräumen gedacht sind:

• «In Auftrag verschieben…» — für Fotos, die ohne Ziel angekommen oder bei der falschen Baustelle gelandet sind.
• «Speichern unter…» — holt die Originaldateien wieder heraus, wenn jemand anderes sie braucht.

Ausgewählt wird mit einem Klick, und erweitert wird die Auswahl mit gedrückter Strg- oder Umschalt-Taste, wie in jedem Windows-Fenster.

Notizen und Notizbücher

Schriftliche Notizen funktionieren wie am Telefon und sind schneller geschrieben: Es gibt eine echte Tastatur.

Die Notizbücher gibt es auch hier in vollem Umfang — karierte, linierte oder leere Blätter, getippter Text und Zeichnung auf demselben Blatt. Gezeichnet wird mit der Maus, mit dem Finger auf einem Touchscreen oder mit einem beliebigen Stift: Ein aktiver Eingabestift ist nicht nötig. Die Werkzeuge sind Stift und Radierer, vier Farben, drei Stärken sowie Rückgängig und Wiederholen für bis zu hundert Schritte.

Fotos ansehen: die Galerie und der Betrachter

Die Galerie ist nach Tagen gegliedert. Über jeder Gruppe von Miniaturen steht der Tag — «Heute», «Gestern», «22. August» — mit der Anzahl der Aufnahmen. Die Dokumentation einer Baustelle ist eine Folge von Arbeitstagen: Man scrollt bis zum Tag des Betonierens, statt mit dem Auge zwischen zweihundert ähnlichen Kacheln zu suchen.

Die Tagesüberschrift scrollt zusammen mit den Fotos weg.

Um mehrere Fotos auf einmal auszuwählen, hilft die Tastatur, wie in jedem Windows-Fenster: Mit Strg und einem Klick fügen Sie einzelne Fotos hinzu oder entfernen sie, mit Umschalt und einem Klick wählen Sie alles zwischen zwei Fotos aus. Sobald die Auswahl steht, erscheinen oben die beiden Befehle, die das Telefon nicht hat: «In Auftrag verschieben…» und «Speichern unter…». Ein Rechtsklick auf ein Foto bietet dieselben beiden, dazu «Löschen».

Mit einem Doppelklick öffnet sich das Foto im Vollbild. Von dort aus:

Im Detailblatt stehen Datum und Uhrzeit, Ort, Auftrag, Notiz und vier Angaben zur Datei: wie groß sie ist (bei einem gestempelten Foto sind es zwei Dateien — das Original und die Kopie mit Stempel —; die Angabe umfasst beide und weist darauf hin), wie viele Pixel sie hat, welches Format sie hat und woher sie kommt: aus einem Ordner importiert oder aus einem Backup wiederhergestellt. Der andere mögliche Eintrag — «Mit der App aufgenommen» — erscheint am PC nie, und das ist keine Kleinigkeit: Hier wird nicht fotografiert, und die App erweckt diesen Eindruck auch nicht versehentlich.

Im Detailblatt schreibt man auch die Notiz und hört die mit dem Telefon aufgenommenen Sprachnotizen an.

7. Ein Tag mit CantierePro

Die Baustelle dokumentiert das Telefon. Hier erledigt man den Rest, verteilt auf drei Gelegenheiten: zehn Minuten am Abend, eine halbe Stunde, wenn eine Lieferung oder eine Baufortschrittsmeldung ansteht, eine Stunde am Monatsende.

Am Abend, wenn die Fotos ankommen

Das Telefon hat den ganzen Tag fotografiert. Am Abend exportiert man das Archiv auf dem Telefon, öffnet es hier, und in wenigen Sekunden sind die Fotos im richtigen Auftrag, nach Datum geordnet — dem Datum der Aufnahme, nicht dem der Kopie.

Wer lieber nicht über das Backup geht, kann die Fotos vom Telefon auch in einen Ordner übertragen und «Aus Ordner importieren» verwenden: Die Fotos kommen trotzdem an, mit ihren Koordinaten und den Angaben zum Gerät. Der Unterschied ist, dass das Backup auch die Notizen, die Notizbücher, die Stunden und die Zahlen mitbringt; ein Ordner bringt nur die Bilder.

Danach sieht man die Galerie des Tages durch und schreibt auf, was die Fotos allein nicht sagen: die Notiz zur Aufnahme, den Eintrag im Bautagebuch, wenn die Baustelle stillstand. Auf der Tastatur schreibt man in einem Viertel der Zeit, die man mit dem Daumen braucht.

Die Lieferung, die Baufortschrittsmeldung, der Nachunternehmer

Wenn ein Lieferschein oder eine Rechnung kommt: «Aufträge» › der Auftrag › Reiter «Verwaltung» › «Einkäufe» › «Hinzufügen». Tragen Sie Lieferant, Kosten, Datum und Belegnummer ein und hängen Sie das PDF oder das Foto des Lieferscheins an die Zeile an. Am PC gibt es den Scanner des Telefons nicht, und er wird auch nicht gebraucht: Das Dokument kommt ohnehin per E-Mail, und man hängt es mit «PDF oder Foto importieren» an.

Die Stunden der Kolonne und die Baufortschrittsmeldung werden im selben Reiter ausgefüllt, ebenfalls über die Tastatur. Das ist die Arbeit, für die es den Computer gibt: Zehn Stundenzeilen sind in zwei Minuten getippt; von Hand am Telefon braucht man dafür zehn Minuten.

Der Blick, der den Tag wert ist. Ganz oben im Reiter «Verwaltung» steht die Finanzübersicht. Die beiden Prozentsätze, die zusammen zu lesen sind, sind der Baufortschritt und der Anteil der Lohnkosten: Steht die Baustelle bei 40 % und haben die Lohnkosten schon 60 % der Auftragssumme aufgefressen, dann ist das ein Problem von heute und keines vom Bauende.

Das Monatsende

Hier gibt es nichts freizuschalten: Bericht, Tabelle und Backup lassen sich alle exportieren, ohne Wasserzeichen und ohne dass die App nach irgendetwas fragt.

1. Der PDF-Bericht an den Auftraggeber, aus dem Auftrag heraus.
2. Die Excel-Auswertung für den Steuerberater oder fürs Archiv — eine Tabelle je Auftrag.
3. Die CSV-Datei mit der Liste der Aufnahmen, wenn ein anderes Programm sie braucht.
4. Das Backup: Wenn Sie «Tägliche Kopie in Dokumente» einschalten, legt der PC jeden Tag eine neue Kopie in Dokumente\CantierePro ab.

8. Die Aufträge

Einen Auftrag anlegen

1. Bereich «Aufträge» › + oben rechts.
2. Füllen Sie «Auftragsname» (das einzige Pflichtfeld), «Kunde» und «Referenz / Baufortschrittsmeldung / Aktenzeichen» aus.
3. Wählen Sie den Status: «Laufend», «Pausiert» oder «Abgeschlossen». Über «Fälligkeitsdatum» lassen sich Datum und Erinnerung festlegen.
4. Tragen Sie die «Baustellenadresse» und die Kontaktdaten des Kunden ein.
5. Füllen Sie die «Auftragssumme (€)» aus: Sie ist die Grundlage jeder weiteren Berechnung. Ohne sie erfasst die App zwar die Stunden, kann aber weder Fortschritt noch Margen zeigen.

Die App versteht jede Schreibweise eines Betrags: 50.000,00 · 50000,5 · 50000.5 · 1.000. Beim erneuten Öffnen des Feldes ist die Zahl bereits sauber formatiert.

Baufortschrittsmeldungen und Lohnkosten

Im Reiter «Verwaltung» sammelt das Feld der Baufortschrittsmeldungen Nummer, Datum, abgerechneten Betrag und Status: Ihre Summe speist den Balken «Baufortschritt». Die Lohnkosten werden je Person und Zeitraum erfasst, und die Kosten werden Zeile für Zeile berechnet (Stunden × Stundensatz dieser Person), nie mit einem Durchschnittssatz: So gehört es sich, wenn auf der Baustelle Kräfte mit unterschiedlichen Löhnen arbeiten.

Nachunternehmer

1. Reiter «Verwaltung» › Feld «Nachunternehmer» › «Hinzufügen».
2. «Name des Lieferanten» und Gegenstand: «Lieferung und Montage» oder «Nur Montage».
3. Abrechnungsart: «Pauschal» (ein «Vereinbarter Betrag (€)») oder «Nach Stunden».
4. Bei Nach Stunden füllen Sie die «Arbeitszeiträume» aus: für jeden Monat die Stunden je Person, die Anzahl der Personen und den Stundensatz. Für Ausnahmen lassen sich mehrere Zeilen im selben Monat anlegen — die Woche, in der sie zu dritt statt zu zweit waren.
5. Sobald der Vertrag unterschrieben ist, aktivieren Sie «Vertrag angenommen».

Einkäufe mit Lieferschein

1. Reiter «Verwaltung» › Feld «Einkäufe» › «Hinzufügen».
2. Tragen Sie Lieferant, Kosten, Datum und Nummer des Dokuments ein.
3. «PDF oder Foto importieren», um das Dokument anzuhängen: Am PC kommt es ohnehin per E-Mail oder vom Telefon, und es gibt nichts zu scannen.
4. Sichern. In der Karte des Einkaufs erscheint die Miniatur des Dokuments.

Das Bautagebuch

Unter den Einkäufen steht das Tagebuch: eine datierte Zeile für alles, was auf der Baustelle passiert ist. Vier Arten, und das reicht.

• Baubeginn und Bauende — die beiden Daten, die die Baustelle öffnen und schließen.
• Unterbrechung — die Baustelle steht still. Man wählt den Grund aus fünfen (schlechtes Wetter, Warten auf Material, Wunsch des Auftraggebers, Sicherheit, Sonstiges) und trägt bei der Wiederaufnahme in dieselbe Zeile den Tag der Wiederaufnahme ein. Solange dieser Tag leer ist, gilt die Baustelle als jetzt stillgelegt.
• Notiz — was an dem Tag passiert ist und weder ein Beginn noch ein Stillstand war: eine wieder aufgenommene Arbeit, eine Lieferung, etwas zum Merken.

Der Grund einer Unterbrechung kommt aus einer Liste und wird nicht von Hand geschrieben, aus einem praktischen Grund: «wie viele Tage habe ich dieses Jahr durch Regen verloren» ist die Frage, die ein Tagebuch bei der Kalkulation wertvoll macht — und ein freies Textfeld kann sie nicht beantworten.

Über der Liste steht die Übersicht, und sie ist das Erste, worauf man schaut, wenn man eine Baustelle öffnet, die nicht vorankommt: Kalendertage, Stillstandstage, Arbeitstage. Steht die Baustelle gerade still, sagt eine rote Zeile, seit wie vielen Tagen.

Der Tag eines Eintrags ist ein Datum, keine Uhrzeit: derselbe Eintrag, auf der Baustelle geschrieben und im Büro gelesen, fällt auf denselben Tag, auch wenn die beiden Geräte in verschiedenen Zeitzonen stehen.

Am PC ist das Bautagebuch vollständig vorhanden, und sein Abschnitt erscheint im PDF-Bericht, ohne dass man etwas einschalten muss.

Der Arbeitskalender

Am PC bereitet «...» › «Zum Kalender hinzufügen» in der Karte eines Auftrags einen bereits ausgefüllten Termin vor: mit dem Namen des Auftrags, der Baustellenadresse, dem Auftraggeber und der Referenz sowie einem Hinweis eine Stunde vorher. Der Termin öffnet sich im Kalenderprogramm des PCs, meist Outlook, wo Sie ihn speichern.

9. Die Finanzübersicht

Sie ist die erste Karte innerhalb von «Verwaltung» in jedem Auftrag und beantwortet die Frage, auf die es ankommt: Verdiene ich auf dieser Baustelle Geld? Keine einzige Zahl ist gespeichert: Alles wird in Echtzeit aus den eingetragenen Zeilen neu berechnet.

Die genauen Formeln

10. Aufträge im Griff behalten — die Methode

CantierePro verrechnet sich nicht: Alles wird aus den eingetragenen Zeilen neu berechnet. Die Zahlen werden aus einem einzigen Grund falsch — eine Zeile fehlt. Dieses Kapitel ist die Methode, damit keine fehlt.

Die Routine: wenig auf einmal, dafür immer

Warum die Kosten erfasst gehören, während sie entstehen, und nicht am Bauende:

• Die Zahl nützt nur, solange Sie sie noch verwenden können. Der Rest nach Kosten auf halber Strecke sagt Ihnen, ob Sie diese zusätzliche Leistung annehmen können, ohne nachfragen zu müssen. In der Schlussrechnung ist dieselbe Zahl nur noch ein Ärgernis.
• Den Lieferschein findet man nur wieder, solange man ihn in der Hand hat. Am Liefertag im Transporter gescannt, bleibt er im Einkauf und lässt sich in zwei Jahren aus «Verwaltung» wieder öffnen. Im Handschuhfach liegen gelassen, verschwindet er.
• Das Gedächtnis rekonstruiert immer zu knapp. Vergessene Stunden und Kleineinkäufe fehlen immer, sie kommen nie hinzu: Eine aus dem Kopf erstellte Schlussrechnung ergibt systematisch eine höhere Marge als die tatsächliche.

Namen und Referenzen: einen Auftrag in zwei Jahren wiederfinden

Die Suche schaut in vier Felder: Name, Kunde, Referenz und Baustellenadresse. Daraus ergibt sich die Konvention.

• «Auftragsname»: Kunde, Ort, Maßnahme. «Müller — Gartenstraße 12, Dachsanierung» findet man wieder; «Baustelle 3» oder «Neu» nicht. Den Kunden an den Anfang zu stellen gruppiert von allein alle seine Aufträge.
• «Referenz / Baufortschrittsmeldung / Aktenzeichen»: der Code, unter dem dieser Auftrag außerhalb der App existiert. Nummer des angenommenen Angebots, Bestellung des Kunden, Aktenzeichen des Vorgangs, Code aus der Verwaltungssoftware. Es ist die Brücke zur Buchhaltung.
• «Baustellenadresse» immer ausfüllen, auch wenn der Name sie bereits enthält: Sie ist durchsuchbar und sie ist es, die auf dem PDF-Bericht landet.
• Fertige Aufträge setzt man auf «Abgeschlossen», man löscht sie nicht. Beim Löschen verschwinden in der Kaskade Baufortschrittsmeldungen, Stunden, Notizbücher, Nachunternehmer und Einkäufe samt gescannten Lieferscheinen; die Fotos bleiben in der Galerie, aber ohne ihre Baustelle.

Wie viele Aufnahmen, und wann

Es gibt nur eine Regel: Fotografiert wird, was man morgen nicht mehr sieht, und was eines Tages jemand beanstanden könnte. Drei Momente.

Vor dem Beginn — der Bestand

Der Rundgang am ersten Tag ist der wichtigste und zugleich der am meisten vernachlässigte: eine halbe Stunde, bevor das erste Werkzeug hereinkommt.

• Jeder Raum und jede Gesamtansicht, dann die Details. Eine Übersichtsaufnahme vor dem Detail: Das Detail allein sagt nicht, wo es aufgenommen wurde.
• Die vorhandenen Schäden, einzeln und aus der Nähe: Risse, Feuchtigkeitsflecken, abgeplatzte Bodenbeläge, die Wand des Nachbarn, das Auto, das unter dem künftigen Gerüst parkt. Mit eingeprägtem Datum und eingeprägten Koordinaten belegt dieses Foto, dass der Schaden vorher da war.
• Zugänge, Abladestelle, Zähler, Hausnummer.

Währenddessen — die Arbeiten, die verdeckt werden

Bevor etwas unter einer Betonage, einem Estrich, einem Putz oder einem Wärmedämmverbundsystem verschwindet: Leitungen und Schlitze vor dem Unterputz, Bewehrung und Schalung vor der Betonage, Abdichtungen vor dem Bodenbelag, Dämmungen vor der Endbeschichtung, die Materialpaletten am Tag der Anlieferung.

Am Ende — die fertige Arbeit

Dieselben Bildausschnitte wie am ersten Tag, in derselben Reihenfolge: Es ist der Vergleich, der den Bericht abschließt und der mehr wert ist als jede Beschreibung.

Die Abweichung lesen

Die beiden Prozentsätze in «Ihr Unternehmen» sind keine Fingerübung: Der Fixkostenanteil ergibt sich aus dem letzten Jahresabschluss (wie stark Struktur, Fahrzeuge und Büro auf dem Umsatz lasten), der gewünschte Ertrag ist das Ziel, mit dem jede Baustelle verglichen wird. Ein unrealistisches Ziel färbt die Abweichung dauerhaft rot und sagt dann gar nichts mehr aus.

Ist die Abweichung negativ, während die Baustelle noch läuft, gibt es drei Wege, und sie sind in dieser Reihenfolge zu gehen: prüfen, ob alle Baufortschrittsmeldungen erfasst sind (oft fehlt nur diese eine), die auffälligen Kostenpositionen kontrollieren, und erst danach den Preis der noch ausstehenden Leistungen oder die eingesetzte Kolonne anfassen.

Die Fehler, die die Zahlen verfälschen

11. Berichte und Dokumente

Der PDF-Bericht

Es ist das Dokument, das man dem Kunden oder der Bauleitung übergibt, und es ist gesetzt wie ein technisches Dokument, nicht wie ein Fotoalbum:

• Deckblatt — «BAUSTELLENBERICHT», das Kürzel des Dokuments mit der Revision, die Auftragsdaten in nummerierten Zeilen, das Verzeichnis mit den Seitenzahlen, der Beweiskraftvermerk und der Umfang der Dokumentation;
• chronologisches Verzeichnis der Aufnahmen: Nummer, Datum und Uhrzeit, Koordinaten, Gegenstand und Blatt, auf dem sie stehen;
• Fotodokumentation, ein bis sechs Fotos je Blatt (das entscheiden Sie im PDF-Bericht anpassen), jedes mit seiner eigenen Datenkarte;
• Baustellennotizen, sofern der Auftrag welche hat;
• Bautagebuch, sofern der Auftrag eines hat: die Übersicht zum Verlauf und dann alle Einträge, vom Baubeginn bis zum letzten Tag — im Dokument liest es sich vorwärts, denn ein Bautagebuch ist ein Register;
• Erklärung und Unterschriften: die des Verfassers und die des Auftraggebers zur Kenntnisnahme;
• am Fuß jedes Blattes Firmenname, Abschnitt, Kürzel mit der Revision und «Seite N von M».

Wie er aussieht — Farbe, Firmendaten, Kürzel, Seitenaufteilung, Text der Erklärung — entscheiden Sie im PDF-Bericht anpassen. Am PC verwendet der Bericht immer die Fotos mit Stempel und hängt immer die Notizen des Auftrags an: In der Vorschau wird er gesichert oder gedruckt. Die fortlaufende Nummerierung der Aufnahmen und das Verzeichnis gibt es aus einem einzigen Grund: eine einzelne Fotografie in einer Beanstandung zitierbar zu machen — «Foto 37 des Berichts REV 01» ist eine Angabe, die vor jedem standhält.

Zwei Regeln des Dokuments:

• die Revision zählt erst weiter, wenn der Bericht die App wirklich verlässt — ihn in der Vorschau durchzublättern verbraucht keine Nummer. So weiß der Empfänger, ob er die letzte Fassung in der Hand hat;
• ohne Fotografien wird der Bericht nicht erzeugt: Es ist ein fotografisches Dokument, und ein leerer Bericht dokumentiert nichts.

Der Bericht als Tabelle: Excel und CSV

Wer die Buchhaltung macht, blättert nicht in einem PDF: er importiert eine Tabelle. Im Menü «...» des Auftrags führt der Eintrag «Weitere Formate» zu drei Einträgen:

• Tabellenkalkulation (.xlsx) — mit zwei Blättern. «Aufnahmen» ist das chronologische Verzeichnis: Nummer, Datum, Uhrzeit, Breitengrad, Längengrad, Ort, Gegenstand, wie viele Sprachnotizen und auf welchem Blatt des PDF jedes Foto steht. «Auswertung» ist das vollständige wirtschaftliche Bild: Zusammenfassung, Baufortschrittsmeldungen, Lohnkosten, Nachunternehmer samt Detail der Zeiträume, Einkäufe und Bautagebuch, mit Kalendertagen, Stillstandstagen und Arbeitstagen.
• Aufnahmeverzeichnis (.csv) und Wirtschaftliche Auswertung (.csv) — für die Verwaltungsprogramme, die kein `.xlsx` lesen, und davon gibt es noch viele.

Dieselbe Tabelle mit der Auswertung allein wird auch aus dem wirtschaftlichen Bild des Auftrags exportiert.

12. Daten zwischen PC und Telefon übertragen

Am PC gibt es keine automatische Synchronisierung, und sie wird auch nicht nachgeliefert: Das ist eine bewusste Entscheidung. Die Brücke zwischen Computer und Telefon ist die Backup-Datei, und Sie überqueren sie, wann Sie wollen.

Warum es sie nicht gibt

Die Synchronisierung der Telefon-Apps stützt sich auf den persönlichen Speicher dessen, der sie nutzt — iCloud auf der einen Seite, das eigene Google Drive auf der anderen. Das sind zwei Welten, die nicht einmal miteinander sprechen: Ein iPhone und ein Android-Telefon synchronisieren sich nicht miteinander, und beide Anleitungen weisen darauf hin. Einen dritten Kanal für den PC hinzuzufügen hieße, ein weiteres Konto, ein weiteres Passwort und einen weiteren Ordner bei einem fremden Cloud-Anbieter zu verlangen — für ein Gerät, das fest im Büro steht, wo eine Datei in zehn Sekunden übertragen ist.

So geht es stattdessen

Vom Telefon zum PC — die übliche Richtung, am Ende des Arbeitstags:

1. Auf dem Telefon: «Einstellungen» › «Backup & Wiederherstellung» › «Kompletten Tresor exportieren». Heraus kommt eine einzige Archivdatei, die alles enthält: Aufträge, Zahlen, Notizen, Notizbücher und die Fotos.
2. Bringen Sie sie auf den PC wie jede andere Datei: per Kabel, USB-Stick, als Anhang, über Ihren eigenen Cloud-Speicher.
3. Am PC: «Einstellungen» › «Backup & Wiederherstellung» › «Ein Archiv importieren».

Vom PC zum Telefon — wird seltener gebraucht, funktioniert aber genauso: Man exportiert hier und öffnet dort.

13. Backup, Wiederherstellung und Computerwechsel

Das verschlüsselte Archiv

Der Schalter «Backup verschlüsseln» neben dem Export lässt das Archiv geschützt durch ein Passwort herauskommen, das Sie selbst wählen: statt einer `.zip` kommt eine Datei `.cpbackup` heraus. Man braucht ihn, wenn das Archiv den PC verlässt — per Mail, auf einem Stick, in der Cloud eines anderen —, denn von da an ist das Passwort das Einzige, was es schützt.

• Das Passwort bewahren wir nirgends auf. Es gibt keine Wiederherstellung, es gibt keinen Support, der es öffnen könnte: Wenn Sie es verlieren, öffnet diese Datei niemand mehr, wir eingeschlossen. Schreiben Sie es dorthin, wo Sie wichtige Dinge aufbewahren.
• Die Regeln: mindestens 12 Zeichen, mindestens ein Großbuchstabe, mindestens fünf verschiedene Zeichen, und keines der allzu naheliegenden Passwörter. Ziffern oder Sonderzeichen braucht es nicht: Ein Satz ist stärker und leichter zu merken als ein Wort mit Sonderzeichen mittendrin.
• Beim Importieren müssen Sie nichts sagen: Die App erkennt von selbst, ob die Datei verschlüsselt ist — sie erkennt es am Inhalt, nicht am Namen — und fragt das Passwort erst, wenn es gebraucht wird. Tippen Sie es falsch, sagt sie es Ihnen, und das Archiv bleibt unversehrt.
• Das Format ist auf allen drei Apps dasselbe: Ein auf einem iPhone verschlüsseltes Archiv öffnet sich auf Android und am PC, und umgekehrt.
• Man kann sie auch entfernen, mit «Verschlüsselung eines Archivs entfernen»: Sie wählen die Datei, tippen das Passwort ein, und heraus kommt die normale `.zip` — nützlich, um sie auf einem Computer zu öffnen. Das Passwort wird wirklich gebraucht: Es ist der einzige Beweis, dass derjenige, der den Schutz entfernt, auch derjenige ist, der ihn angebracht hat.

Alles auf ein anderes Gerät bringen

Der PC synchronisiert sich mit nichts, deshalb ist hier die Backup-Datei der normale Weg, nicht die Ausnahme: So kommt das Archiv des Telefons auf den Computer und wieder zurück.

Die drei Schritte

1. Auf dem Ausgangsgerät: «Einstellungen» › «Backup & Wiederherstellung» › «Kompletten Tresor exportieren». Heraus kommt eine einzige Datei mit allem darin — Aufträge, Fotos und Videos samt ihren Daten, Sprachnotizen, Notizbücher und Skizzen, Baufortschrittsmeldungen, Stunden, Nachunternehmer, Einkäufe samt den PDFs der Lieferscheine, Nachträge, Bauzeitverlängerungen, Kontakte, Bautagebuch, Arbeiter, und «PDF-Bericht anpassen» mit Logo und Unterschrift. Wählen Sie, wohin sie gesichert wird.
2. Bringen Sie sie auf das andere Gerät wie jede andere Datei auch: das Kabel, ein USB-Stick, ein Anhang, OneDrive.
3. Auf dem Zielgerät: «Einstellungen» › «Backup & Wiederherstellung» › «Ein Archiv importieren», wählen Sie die Datei und warten Sie ab, bis es fertig ist.

Was mit dem geschieht, was schon da ist

Das Importieren löscht nichts. Was im Archiv dieselbe Kennung trägt wie etwas, das schon da ist, wird übersprungen, und am Ende sagt die App, wie viele Einträge sie importiert und wie viele sie übersprungen hat.

Zwei praktische Folgen:

• Dasselbe Archiv zweimal zu importieren verdoppelt nichts.
• Haben Sie auf beiden Geräten gearbeitet, fügt das Importieren hinzu, was fehlt, und lässt den Rest in Ruhe. Es ist keine Zusammenführung Zeile für Zeile: Ein Auftrag, den Sie auf beiden Seiten geändert haben, bleibt so, wie er auf dem Zielgerät ist.

Wenn die beiden Geräte aus verschiedenen Welten sind, empfiehlt sich deshalb eine einfache Regel: Man arbeitet auf einem und bringt es auf das andere. Das Archiv bringt alles mit, aber es bringt es zu einem bestimmten Zeitpunkt: Es hält nicht zwei Geräte auf gleichem Stand, während Sie auf beiden arbeiten.

Was nicht mitreist

Die Einstellungen der App — Sprache und tägliche Kopie in Dokumente — werden nicht übertragen, sondern gelten nur auf dem jeweiligen Gerät: Diese sind in einer Minute neu eingestellt und sind Entscheidungen dessen, der das Gerät benutzt, keine Daten der Baustelle.

Und es reisen die bereits exportierten Dokumente nicht mit — die PDFs, die Tabellen: Sie sind in einem Augenblick neu gemacht, und im Archiv würden sie Platz für nichts belegen.

Ein einzelner Auftrag

Wenn nicht alles gebraucht wird, gibt es die schmalere Brücke. Aus der Karte eines Auftrags macht «Auftrag archivieren» eine Datei mit diesem einen und nur diesem darin: seine Fotos, seine Notizen, seine Notizbücher, seine Einkäufe samt den Dokumenten, und nur die Arbeiter, die in den auf dieser Baustelle erfassten Stunden vorkommen. Darin finden Sie auch den PDF-Bericht und das Blatt der Auswertung, in diesem Moment erzeugt.

Auf dem anderen Gerät wird er aus der Liste der Aufträge wieder eingespielt, mit «Auftrag importieren». Ist dieser Auftrag schon dort, sagt die App es Ihnen und rührt nichts an: Um ihn so wiederherzustellen, wie er im Archiv steht, muss er vorher gelöscht werden.

Es dient dazu, eine Baustelle einem Kollegen zu übergeben, oder eine abgeschlossene Arbeit vom Gerät zu nehmen und sie dabei vollständig aufzubewahren.

Alles löschen

Ganz unten im Verzeichnis der Einstellungen, rot und abgesetzt von allem Übrigen, steht «Zurücksetzen» mit der Schaltfläche «Alles löschen»: Es leert das Archiv dieses Computers — Aufträge, Fotos, Videos, Notizen, Notizbücher, Stunden und Baufortschrittsmeldungen. Vorher listet die App auf, was gleich verschwindet, und verlangt, das Wort LÖSCHEN zu schreiben: drei Sekunden Widerstand gegen einen nicht umkehrbaren Schaden.

14. Auf dem PC ist alles inklusive

Es gibt nichts zu kaufen. Die Windows-App ist kostenlos und ohne Einschränkungen: kein Abo, keine In-App-Käufe, kein Wasserzeichen auf den Dokumenten, keine Begrenzung bei der Anzahl der Aufträge.

Es lohnt sich, das ausdrücklich zu sagen, denn wer die Telefon-App kennt, erwartet etwas anderes: Am PC erscheint der PDF-Bericht mit Ihrem Logo und lässt sich frei sichern und teilen, die Excel-Tabelle lässt sich exportieren, die wirtschaftliche Auswertung mit Fixkosten und Margen ist vollständig da, Nachunternehmer und Einkäufe je Auftrag haben keine Obergrenze, und die Aufträge auch nicht.

15. Datenschutz, Sicherheit und Mitarbeiter

Wo die Daten liegen

In der App, auf dem Gerät. Einen Server des Herstellers gibt es nicht: keine Registrierung, kein Konto, das anzulegen wäre, keinerlei Datenübertragung an HyLogix.

Die Mitarbeiter

Es ist die Frage, die der Steuerberater oder der Betriebsrat stellen wird, und die Antwort ist eindeutig: Die App erhebt nichts von den Telefonen der Mitarbeiter. Es gibt keine Zeiterfassung, keine Ortung des Personals, keine App für den Bauarbeiter. Die Stunden trägt der Inhaber von Hand ein, je Person und Zeitraum, genau wie in einem Buch auf Papier. Die Geolokalisierung betrifft die Fotos der Baustelle und nicht die Personen.

16. Häufige Fragen

Können meine Arbeiter sie gemeinsam mit mir nutzen und dieselben Aufträge sehen?

Nein: Eine Freigabe zwischen verschiedenen Konten gibt es nicht. Gangbar ist das Teilen der erzeugten Dokumente — PDF, Excel, Fotos — mit wem auch immer, oder eines ganzen Auftrags mit «Auftrag archivieren». Eine für das Team gedachte Synchronisierung ist die Entwicklungsrichtung, heute aber nicht verfügbar (Kapitel 1).

Funktioniert sie auf der Baustelle ohne Empfang?

Ja, und am PC erst recht: Die App braucht das Internet für gar nichts. Es gibt keine Synchronisierung, kein Abo, das geprüft werden müsste, und keinen Server von uns, den sie erreichen müsste. Die einzigen Adressen, die sie öffnet, sind die der Rechtstexte und der Anleitung, und auch die nur im Browser, wenn Sie sie selbst aufrufen.

Kann ich die Daten in ein anderes Programm übernehmen?

Ja: Die Auswertung geht nach Excel, die Berichte als PDF, das komplette Archiv in eine .zip-Datei, und jedes Foto und jedes Video lässt sich mit «Speichern unter…» herausholen. Keine Daten bleiben in der App gefangen.

Was sind die «Baustellentage» im Reiter Verlauf?

Es sind die Kalendertage zwischen der ersten und der letzten Aufnahme dieses Auftrags, nicht die vertragliche Dauer der Arbeiten. Die «Fotoabdeckung» gibt an, wie viele dieser Tage dokumentiert wurden.

Die Zeichnung aus dem Notizbuch ist am PC nicht zu sehen

Wurde sie auf einem iPhone oder iPad gemacht, ist das normal: Apple-Geräte sichern den Strich in einem Format, das der PC nicht zeichnen kann, und auf der Seite erscheint der Schriftzug «Vorschau nicht verfügbar». Die Zeichnung ist nicht verloren, und bevor Sie darüber zeichnen, fragt die App nach, denn sie würde ersetzt. Zeichnungen von Android und vom PC dagegen sind auf beiden Seiten zu sehen, und der auf die Seite geschriebene Text kommt immer durch.

Kann ich ein Foto in einen anderen Auftrag verschieben?

Ja. Am PC wählt man das Foto in der Galerie aus und klickt auf «In Auftrag verschieben…» — einen Befehl, den die Telefon-Apps nicht haben, weil dort die Zuordnung im Moment der Aufnahme entschieden wird. Das ist einer der Gründe, warum man das Archiv besser am Computer in Ordnung bringt.

17. Support

CantierePro wird direkt von seinem Autor entwickelt und betreut: Wer schreibt, bekommt eine Antwort von dem, der das Programm geschrieben hat, und nicht von einem Kundendienst.

CantierePro · Commesse e Foto — 1.2.0 · HyLogix di Carrozzo Fabio · P. IVA 04223690043 · Via Curva 18, 12030 Faule (CN) · [email protected]

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1. Para quién es CantierePro

CantierePro es la herramienta de quien dirige la obra. Titulares de empresas constructoras, aparejadores, directores de obra, jefes de proyecto: quien tiene que documentar lo ejecutado, justificarlo ante el cliente y saber —con los trabajos todavía abiertos, cuando aún se puede intervenir— si esa obra está dando beneficio.

Conviene precisarlo antes de instalar la app, porque explica todo lo demás: las fotos con sello existen para aguantar una reclamación, el Resumen económico para responder con un número en lugar de con una impresión, y el informe PDF para sacar el material de la app y ponerlo sobre la mesa de otro.

No es (todavía) la app del operario

No es un descuido, es el perímetro actual del producto —y es también el motivo por el que la app no pide nada a los teléfonos de los empleados: ningún fichaje, ninguna localización del personal.

Hacia dónde va: la obra que se documenta sola

La dirección de desarrollo es exactamente la pieza que hoy falta: una sincronización pensada para el equipo. Quien está en obra envía fotos, notas y avances desde su propio dispositivo; el jefe de proyecto se los encuentra en tiempo real en su app, ya dentro de la obra correcta, sin tener que recoger nada de ningún chat al final de la jornada.

Cualquiera que coordine varias obras sabe lo que cuesta ese trabajo de recopilación: las fotos repartidas en tres conversaciones distintas, los audios que hay que volver a escuchar, la llamada al encargado para saber a qué planta corresponde esa grieta. El objetivo de esa función es reducir drásticamente —en la intención, hasta un 90 %— el tiempo que hoy se pierde persiguiendo la documentación. Seguirá siendo una sincronización del trabajo, no de las personas: fotos, notas y avances de la obra, no la posición de quien los envía.

2. Qué hace CantierePro

Mantiene unidas las dos cosas que en una empresa siempre van por separado: la documentación de la obra —fotos, vídeos, apuntes— y las cuentas de esa obra: cuánto se ha facturado, cuánto ha costado, cuánto queda.

Las fotos las hace el teléfono, en la obra; aquí llegan ya selladas con la fecha, las coordenadas y la dirección, y al importarlas la app lee también los metadatos del archivo —fecha de la toma, coordenadas, marca y modelo del aparato— y los guarda junto a la fotografía. Cada foto queda ligada a su obra, y de la obra salen el informe PDF con el logo de la empresa y el análisis económico con costes y márgenes.

• Documentación — fotos y vídeos geolocalizados llegados de la obra, apuntes escritos, bocetos a mano.
• Obras — datos generales, importe, estado de los trabajos, fecha de entrega con aviso.
• Avance — certificaciones de obra (SAL) con importes certificados.
• Costes — horas de mano de obra por persona, subcontratas a tanto alzado o por horas, compras con el albarán (DDT) escaneado.
• Análisis — costes totales, resto, peso de los costes fijos de la empresa, margen previsto frente al objetivo.
• Salida de los datos — informe PDF con el logo propio, hoja de Excel completa, copia de seguridad.

3. Requisitos e instalación

El primer arranque

1. Busca CantierePro en Microsoft Store e instala la app. Es gratuita y completa: sin suscripciones, sin compras dentro de la app y sin marca de agua en los documentos.
2. Al abrirla por primera vez aparecen los documentos legales: hay que aceptar la privacidad y las condiciones de uso para continuar. Solo vuelven a aparecer si esos documentos se actualizan.
3. No se te pide ningún permiso, porque no hace falta: la app no abre la cámara, no enciende el micrófono y no detecta la ubicación. Solo lee y escribe dentro de sus propias carpetas y de las que tú le indiques.
4. Si ya tienes la app en el teléfono, el paso siguiente es traer aquí el archivo de copia de seguridad: expórtalo desde el teléfono y ábrelo desde «Ajustes» › «Copia y restauración» › «Importar un archivo». El capítulo 12 lo explica por extenso.

La app habla italiano, inglés, francés, alemán y español: se cambia en «Ajustes» › «Idioma», con efecto inmediato. «Sistema» sigue el idioma de Windows.

4. Configuración inicial

Diez minutos una sola vez, y todos los documentos que la app genere en los años siguientes saldrán con el nombre y el logo de la empresa.

Se empieza en «Ajustes», al final de la barra de la izquierda.

Los datos de la empresa

Sección «Tu empresa»:

• Razón social — sustituye el texto «CantierePro» al pie de los informes.
• Logo — «Importar de Archivos (PNG, PDF, SVG)», desde los archivos del ordenador.
• Firma del técnico — «Firma con el ratón o el lápiz», o bien «Importar imagen de la firma». Aparece en la última página del informe, sobre la línea «El técnico que realiza el levantamiento».
• Personalizar el informe PDF — todo lo demás de lo que se imprime en el informe: datos fiscales, color, prefijo del documento, maquetación y texto de la declaración. Tiene una sección propia más abajo.
• Costes fijos de la empresa — el porcentaje de estructura (alquileres, maquinaria, oficina, seguros) que cada obra tiene que soportar.
• Beneficio deseado — el margen objetivo, en porcentaje, con el que la app compara el resultado de cada obra.
• Moneda de los importes — «Automática (según la región)» o bien una de catorce monedas.

El papel con membrete

«Tu empresa» › «Personalizar el informe PDF». Es la cara que tu estudio muestra al cliente: hasta la 1.1 el informe llevaba tres cosas tuyas — razón social, logotipo y firma — y todo lo demás estaba escrito en el código.

• Datos de la empresa — NIF o CIF, calle, código postal y ciudad, teléfono, correo, sitio web, y una línea libre para el colegio profesional o el registro mercantil. Van debajo de la razón social, en la portada. Las líneas que dejes vacías no dejan hueco: se juntan.
• Color de acento — seis colores listos o el selector libre. Es el color de los números de las tomas, de las etiquetas de sección y del filete de la cabecera de la portada.
• Logotipo en cada página — con el interruptor apagado el logotipo se queda solo en la portada.
• Prefijo del documento — «RC-» es el valor estándar. Si en la oficina numeras con «REL-» o «DOC-», lo escribes aquí y el informe sale así: la pantalla te enseña cómo quedará la referencia.
• Línea al pie — una línea libre al pie de cada hoja, para «Documento reservado — prohibida la reproducción» y lo que exija tu colegio profesional.
• Ocultar el nombre CantierePro — quita «CANTIEREPRO · DOCUMENTACIÓN DE OBRA» de la portada. La razón social se mantiene en el pie de página.
• Fotografías por hoja — una, dos, cuatro o seis. Una es la lámina de peritaje; dos es el valor de siempre y permite comparar dos momentos del mismo punto; cuatro y seis sirven a quien imprime de verdad — cuarenta tomas pasan de veinte hojas a siete.
• Índice cronológico, Diario de obra y Declaración y firmas — se pueden quitar.
• Declaración — el texto lo escribes tú. La fórmula adecuada para un peritaje no es la adecuada para una certificación.

Las personas

«Ajustes» › «Operarios en plantilla»: operarios y colaboradores con su coste por hora, que la app usa para calcular el coste de la mano de obra. A quien deja la empresa no se le borra: se apaga el interruptor «En plantilla» y pasa al archivo, de modo que los costes ya registrados siguen teniendo un nombre al lado.

5. Cómo está organizada la app

En el PC las secciones son cuatro y están a la izquierda, en una barra siempre visible: hay espacio, y una barra que no se mueve se aprende una sola vez. Al final de la barra están «Descarga la app móvil» y «Ajustes». La lista y el detalle están uno al lado del otro en lugar de uno encima del otro, y la división entre los dos se agarra con el ratón y se mueve adonde haga falta.

Dentro de una obra hay cuatro fichas: «Fotos», «Notas», «Gestión» (toda la parte económica) e «Historial» (la evolución en el tiempo).

6. El trabajo diario, desde el PC

En la obra se hacen las fotos con el teléfono. Aquí se ordena lo que ha llegado, y se saca el documento que hay que entregar.

Traer las fotos

1. Desde «Inicio», «Importar desde carpeta» o, dentro de una obra, el comando de importación de la ficha «Fotos».
2. Elige la carpeta en la que has descargado las fotos del teléfono. La app coge fotos y vídeos, e ignora todo lo demás.
3. Elige la obra.

Qué entra junto con el archivo. La app no copia solo la imagen: lee los metadatos que el teléfono le ha puesto dentro y los guarda junto a la fotografía: la fecha y la hora de la toma, las coordenadas GPS, la marca y el modelo del aparato. La fecha es la de la toma, no la de la copia: las fotos se colocan solas en el día correcto aunque las hayas descargado una semana después. Y las coordenadas aparecen en su columna del informe PDF.

Cada fotografía lleva escrito de dónde viene. Una foto importada sigue marcada como importada: la app nunca la presenta como una foto hecha con CantierePro, y en su hoja de detalles se lee la procedencia. Es la diferencia entre un archivo fotográfico que se puede presentar como prueba y uno que hay que creer bajo palabra.

Mirar, mover, guardar

La galería es la misma que en el teléfono, con los filtros «Todas» / «Foto» / «Vídeo» y las fotos agrupadas por día. En el PC hay además dos comandos que el teléfono no tiene, y que sirven precisamente a quien pone orden:

• «Mover a una obra…» — para las fotos llegadas sin destino, o que han acabado en la obra equivocada.
• «Guardar como…» — vuelve a sacar los archivos originales, cuando le hacen falta a otra persona.

Se selecciona con un clic y se amplía la selección manteniendo pulsada Ctrl o Mayús, como en cualquier ventana de Windows.

Notas y cuadernos

Las notas escritas funcionan como en el teléfono, y se escriben más deprisa: hay un teclado de verdad.

Los cuadernos están completos: hojas cuadriculadas, rayadas o en blanco, texto tecleado y dibujo en la misma hoja. Se dibuja con el ratón, con el dedo en una pantalla táctil, o con cualquier lápiz para pantalla táctil: no hace falta un lápiz activo. Las herramientas son bolígrafo y goma, cuatro colores, tres grosores, deshacer y rehacer, hasta cien pasos.

Mirar las fotos: la galería y el visor

La galería está dividida por jornadas. Encima de cada grupo de miniaturas está el día — «Hoy», «Ayer», «22 de agosto» — con cuántas tomas contiene. La documentación de una obra es una sucesión de jornadas: se baja hasta el día del hormigonado en lugar de buscar a ojo entre doscientos recuadros parecidos.

El encabezado del día se desplaza junto con las fotos.

Para seleccionar varias a la vez se usa el teclado, como en cualquier ventana de Windows: Ctrl + clic añade o quita una foto cada vez, Mayús + clic selecciona todas las que hay entre la primera y la última. Con la selección hecha aparecen arriba los dos comandos que el teléfono no tiene, «Mover a una obra…» y «Guardar como…». El clic derecho sobre una foto ofrece los mismos dos, y además «Eliminar».

Con un doble clic la foto se abre a pantalla completa. Desde ahí:

En la hoja de detalles están la fecha y la hora, el lugar, la obra, la nota y cuatro datos del archivo: cuánto pesa (en una foto con sello los archivos son dos, el original y la copia con el sello, y la cifra incluye los dos, como se indica), cuántos píxeles tiene, qué formato tiene y de dónde viene: importada desde una carpeta o recuperada de una copia de seguridad. En el PC la otra respuesta posible, «Hecha con la app», no aparece nunca, y no es casualidad: aquí no se hacen fotos, y la app no deja que nadie lo crea ni siquiera por error.

En la hoja se escribe también la nota, y se vuelven a escuchar las notas de voz grabadas con el teléfono.

7. Un día con CantierePro

La obra la documenta el teléfono. Aquí se hace el resto, y son tres momentos: diez minutos por la tarde, media hora cuando llega una entrega o una certificación, una hora a final de mes.

Por la tarde, cuando llegan las fotos

El teléfono ha hecho fotos todo el día. Por la tarde se exporta el archivo desde el teléfono, se abre aquí, y en pocos segundos las fotografías están en la obra correcta, por orden de fecha: la fecha de la toma, no la de la copia.

Quien prefiera no pasar por la copia de seguridad también puede descargar las fotos del teléfono en una carpeta y usar «Importar desde carpeta»: entran igual, con sus coordenadas y los datos del aparato que las hizo. La diferencia es que la copia de seguridad trae también las notas, los cuadernos, las horas y las cuentas; una carpeta trae solo las imágenes.

Después se mira la galería del día y se escribe lo que las fotos no dicen por sí solas: la nota de la foto, la entrada del diario de obra si ese día la obra ha estado parada. Con el teclado se escribe en la cuarta parte del tiempo que hace falta con el pulgar.

La entrega, la certificación, la subcontrata

Cuando llega un albarán o una factura: «Obras» › la obra › ficha «Gestión» › «Compras» › «Añadir». Proveedor, coste, fecha, número del documento, y el PDF o la foto del albarán adjuntos a la línea. En el PC no está el escáner del teléfono y no hace falta: el documento ya llega por correo, y se adjunta con «Importar PDF o foto».

Las horas de la cuadrilla y la certificación se rellenan en la misma ficha, con el mismo teclado. Es el trabajo para el que existe el ordenador: diez líneas de horas se teclean en dos minutos; en el teléfono, con el pulgar, se tarda diez.

El vistazo que vale por toda la jornada. En lo alto de la ficha «Gestión», el Resumen económico. Los dos porcentajes que hay que leer juntos son el avance de obra y el peso de la mano de obra: si la obra va por el 40 % y la mano de obra ya se ha comido el 60 % del importe, eso es un problema de hoy, no del final de los trabajos.

El final de mes

Aquí no hay nada que desbloquear: informe, hoja de cálculo y copia de seguridad salen todos, sin marca de agua y sin pedir nada.

1. El informe PDF para el cliente, desde la obra.
2. El análisis en Excel para el asesor fiscal o para el archivo: una hoja por obra.
3. El CSV con la lista de las fotos, si le hace falta a otro programa.
4. La copia de seguridad: si activas «Copia diaria en Documentos», el PC guarda una copia en Documentos\CantierePro, rehecha cada día.

8. Las obras

Crear una obra

1. Sección «Obras» › + arriba a la derecha.
2. Rellena «Nombre de la obra» (el único campo obligatorio), «Cliente» y «Referencia / certificación / expediente».
3. Elige el estado: «En curso», «Suspendida» o «Cerrada». Activando «Fecha de entrega» puedes fijar la fecha y un aviso.
4. Introduce la «Dirección del emplazamiento» y los datos de contacto del cliente.
5. Rellena el «Importe de la obra (€)»: es la base de todos los cálculos posteriores. Sin él, la app registra las horas pero no puede mostrar ni el avance ni los márgenes.

La app entiende todas las formas de escribir un importe: 50.000,00 · 50000,5 · 50000.5 · 1.000. Al volver a abrir el campo, el número ya aparece bien formateado.

Certificaciones y mano de obra

En la ficha «Gestión», el recuadro de las certificaciones recoge número, fecha, importe certificado y estado: su suma alimenta la barra «Avance de obra». La mano de obra se registra por persona y por periodo, y el coste se calcula línea por línea (horas × coste por hora de esa persona), nunca con un coste medio: es lo correcto cuando en la obra trabajan perfiles con salarios distintos.

Subcontratas

1. Ficha «Gestión» › recuadro «Subcontratas» › «Añadir».
2. «Nombre del proveedor» y objeto: «Suministro y colocación» o bien «Solo colocación».
3. Criterio: «A tanto alzado» (un «Importe pactado (€)») o bien «Por horas».
4. Si es por horas, rellena los «Periodos de trabajo»: para cada mes, las horas por persona, el número de personas y la tarifa horaria. Se pueden añadir varias líneas dentro del mismo mes para las excepciones: la semana en que fueron tres en vez de dos.
5. Cuando el contrato está firmado, activa «Contrato aceptado».

Compras con albarán

1. Ficha «Gestión» › recuadro «Compras» › «Añadir».
2. Rellena el proveedor, el coste, la fecha y el número del documento.
3. «Importar PDF o foto» para adjuntar el documento: en el PC ya llega por correo o desde el teléfono, y no hay nada que escanear.
4. Guarda. En la ficha de la compra aparece la miniatura del documento.

El diario de obra

Debajo de las compras está el diario: una línea con fecha para todo lo que ha pasado en la obra. Cuatro tipos, y bastan.

• Inicio de obra y Fin de obra — las dos fechas que abren y cierran la obra.
• Parada — la obra se ha detenido. Se elige el motivo entre cinco (mal tiempo, espera de materiales, petición del cliente, seguridad, otro) y, al reanudar, se vuelve a abrir la misma línea y se pone el día de reanudación. Mientras ese día esté vacío, la obra consta como parada ahora.
• Nota — lo que ha pasado en la jornada y no es ni un inicio ni una parada: una tarea retomada, una entrega, algo que recordar.

El motivo de una parada se elige de una lista y no se escribe a mano, por una razón práctica: «cuántos días he perdido por lluvia este año» es la pregunta que hace útil un diario a la hora de presupuestar, y un campo de texto libre no sabe responderla.

Encima de la lista está el resumen, y es lo primero que se mira al abrir una obra que no avanza: días naturales, días parados, días trabajados. Cuando la obra está parada ahora, una línea roja dice desde hace cuántos días.

El día de una entrada es una fecha, no una hora: la misma entrada escrita en la obra y releída en la oficina cae el mismo día aunque los dos dispositivos estén en husos distintos.

En el PC el diario está completo, y su sección entra en el informe PDF sin tener que activar nada.

El calendario de trabajo

En el PC, desde la ficha de una obra, «...» › «Añadir al calendario» prepara una cita ya rellena, con el nombre de la obra, la dirección del emplazamiento, el cliente y la referencia, y un aviso una hora antes, y la abre en el programa de calendario del PC, normalmente Outlook, donde la guardas.

9. El Resumen económico

Es el primer bloque dentro de «Gestión» de cada obra y responde a la pregunta que importa: en esta obra, ¿estoy ganando dinero? No hay ningún número almacenado: todo se recalcula a partir de las líneas introducidas, en tiempo real.

Las fórmulas exactas

10. Gestionar bien las obras: el método

CantierePro no se equivoca en las cuentas: todo se recalcula a partir de las líneas introducidas. Los números se vuelven falsos por un solo motivo: una línea que falta. Este capítulo es el método para que no falte ninguna.

La rutina: poco cada vez, siempre

Por qué introducir los costes según se producen, y no al terminar los trabajos:

• El número sirve mientras todavía puedas usarlo. El resto tras costes a mitad de obra es lo que te dice si puedes aceptar ese trabajo de más sin pedir nada. A posteriori, ese mismo número es solo un disgusto.
• El albarán solo aparece mientras lo tienes en la mano. Escaneado en la furgoneta el día de la entrega, se queda dentro de la compra y dentro de dos años se vuelve a abrir desde «Gestión». Dejado en la guantera, desaparece.
• La memoria siempre reconstruye por defecto. Las horas y las compras pequeñas que se olvidan son siempre de menos, nunca de más: un balance hecho de memoria da sistemáticamente un margen más alto que el real.

Nombres y referencias: encontrar una obra dentro de dos años

La búsqueda mira cuatro campos: nombre, cliente, referencia y dirección del emplazamiento. De ahí la convención.

• «Nombre de la obra»: cliente, lugar, intervención. «Rossi — c/ Verdi 12, renovación de cubierta» se encuentra; «Obra 3» o «Nuevo», no. Poner el cliente al principio agrupa por sí solo todos sus trabajos.
• «Referencia / certificación / expediente»: el código con el que ese trabajo existe fuera de la app. Número del presupuesto aceptado, pedido del cliente, número de expediente, código del programa de gestión. Es el puente con la contabilidad.
• «Dirección del emplazamiento» siempre rellenada, aunque el nombre ya la contenga: se puede buscar y es la que acaba en el informe PDF.
• Las obras terminadas se ponen en «Cerrada», no se borran. Al borrarlas desaparecen en cascada certificaciones, horas, cuadernos, subcontratas y compras con los albaranes escaneados; las fotos se quedan en la galería, ya sin su obra.

Cuántas fotos hacer, y cuándo

La regla es una sola: se fotografía lo que mañana ya no se verá, y lo que algún día alguien podría reclamar. Tres momentos.

Antes de empezar: el estado previo

La ronda del primer día es la más importante y la más descuidada: media hora, antes de que entre una sola herramienta.

• Cada estancia y cada alzado de conjunto, después los detalles. Una foto de conjunto antes del detalle: el detalle por sí solo no dice dónde se tomó.
• Los daños preexistentes, uno a uno y de cerca: grietas, manchas de filtración, suelos desconchados, el muro del vecino, el coche aparcado bajo el futuro andamio. Con la fecha y las coordenadas impresas, esa foto acredita que el daño ya estaba.
• Accesos, punto de descarga, contadores, número de la calle.

Durante: las unidades que quedarán ocultas

Antes de que algo desaparezca bajo un hormigonado, un recrecido, un enfoscado o un aislamiento por el exterior: instalaciones y rozas antes del guarnecido, armaduras y encofrados antes del hormigonado, impermeabilizaciones antes del solado, aislamientos antes del acabado, los palés de material el día de la entrega.

Al final: el trabajo terminado

Los mismos encuadres del primer día, en el mismo orden: es la comparación que cierra el informe y que vale más que cualquier descripción.

Leer la desviación

Los dos porcentajes de «Tu empresa» no son un ejercicio: la cuota de costes fijos se saca de las últimas cuentas anuales (cuánto pesan estructura, maquinaria y oficina sobre la facturación), y el beneficio deseado es el objetivo con el que comparar cada obra. Un objetivo poco realista deja la desviación siempre en rojo y deja de decir nada.

Si la desviación es negativa con la obra todavía abierta, los caminos son tres y hay que recorrerlos en este orden: comprobar que estén registradas todas las certificaciones (a menudo es lo único que falta), revisar las partidas de coste anómalas y, solo después, volver sobre el precio de los trabajos pendientes o sobre el equipo asignado.

Los errores que falsean los números

11. Informes y documentos

El informe PDF

Es el documento que se entrega al cliente o a la dirección facultativa, y está maquetado como un documento técnico, no como un álbum de fotos:

• portada — «INFORME DE OBRA», el código del documento con su revisión, los datos de la obra en líneas numeradas, el índice con los números de página, el texto probatorio y el alcance del reportaje;
• índice cronológico de las fotos: número, fecha y hora, coordenadas, objeto y hoja en la que se encuentran;
• reportaje fotográfico, de una a seis fotografías por hoja (lo decides tú en el papel con membrete), cada una con su ficha de datos;
• notas de obra, si la obra tiene;
• diario de obra, si la obra tiene uno: el resumen del avance y luego todas las entradas, del inicio al último día — en el documento se lee hacia delante, porque un diario de obra es un registro;
• declaración y firmas: la del técnico y la del cliente en señal de enterado;
• al pie de cada hoja, razón social, sección, código con la revisión y «pág. N de M».

Cómo queda — color, datos de la empresa, prefijo, maquetación, texto de la declaración — lo decides en el papel con membrete. En el PC el informe usa siempre las fotos con sello y adjunta siempre las notas de la obra: desde la vista previa lo guardas o lo imprimes. La numeración correlativa de las fotos y el índice existen por un solo motivo: hacer que una fotografía concreta se pueda citar en una reclamación —«foto 37 del informe REV 01» es una referencia que aguanta ante cualquiera.

Dos reglas del documento:

• la revisión avanza solo cuando el informe sale de verdad de la app: hojearlo en la vista previa no quema un número. Así quien lo recibe sabe si tiene en la mano la última versión;
• sin fotografías el informe no se genera: es un documento fotográfico, y un informe vacío no documenta nada.

El informe en tabla: Excel y CSV

Quien lleva la contabilidad no hojea un PDF: importa una tabla. En el menú «...» de la obra, la opción «Otros formatos» lleva a tres entradas:

• Hoja de cálculo (.xlsx) — con dos pestañas. «Tomas» es el índice cronológico: número, fecha, hora, latitud, longitud, lugar, objeto, cuántas notas de voz y en qué hoja del PDF se encuentra cada fotografía. «Análisis» es el cuadro económico completo: resumen, certificaciones, mano de obra, subcontratas con el detalle de los periodos, compras y diario de obra, con los días naturales, los días parados y los días trabajados.
• Índice de tomas (.csv) y Análisis económico (.csv) — para los programas de gestión que no leen el `.xlsx`, que todavía son muchos.

La misma hoja con solo el análisis se exporta también desde el cuadro económico de la obra.

12. Llevar los datos entre el PC y el teléfono

En el PC no hay sincronización automática, y no es una función aplazada: es una decisión. El puente entre el ordenador y el teléfono es el archivo de copia de seguridad, y lo cruzas tú cuando quieres.

Por qué no la hay

La sincronización de las apps para teléfono se apoya en el espacio personal de quien la usa: iCloud por un lado, el Google Drive de cada uno por el otro. Son dos mundos que ni siquiera se hablan entre sí: un iPhone y un teléfono Android no se sincronizan, y así lo dicen las guías de los dos. Añadir un tercer canal para el PC significaría pedir otra cuenta, otra contraseña y otra carpeta en la nube de otro, para una herramienta que está en la oficina, enchufada a la corriente, donde un archivo se mueve en diez segundos.

Cómo se hace, entonces

Del teléfono al PC — es la dirección normal, la del final de la jornada:

1. En el teléfono: «Ajustes» › «Copia y restauración» › «Exportar copia completa de los datos». Sale un único archivo, que lo contiene todo: obras, cuentas, notas, cuadernos y las fotos.
2. Llévalo al PC como llevarías cualquier archivo: con un cable, con una memoria USB, como adjunto de correo o a través de tu espacio en la nube.
3. En el PC: «Ajustes» › «Copia y restauración» › «Importar un archivo».

Del PC al teléfono — hace falta menos a menudo, pero funciona igual: se exporta desde aquí y se abre allí.

13. Copias de seguridad, restauración y cambio de ordenador

El archivo cifrado

El interruptor «Cifrar la copia», al lado de la exportación, hace que el archivo salga protegido por una contraseña que eliges tú: en lugar de un `.zip` sale un archivo `.cpbackup`. Sirve cuando el archivo sale del PC —por correo, en una memoria USB, en la nube de otro—, porque a partir de ese momento la contraseña es lo único que lo protege.

• La contraseña no la guardamos en ningún sitio. No hay recuperación, no hay asistencia que pueda abrirlo: si la pierdes, ese archivo no lo abre nadie más, nosotros incluidos. Escríbela donde guardas las cosas importantes.
• Las reglas: al menos 12 caracteres, al menos una mayúscula, al menos cinco caracteres distintos, y que no sea una de las contraseñas más obvias. No hacen falta números ni símbolos: una frase es más fuerte y más fácil de recordar que una palabra con símbolos en medio.
• Al importar no tienes que decir nada: la app reconoce sola si el archivo está cifrado —lo sabe por el contenido, no por el nombre— y pide la contraseña solo cuando hace falta. Si te equivocas te lo dice, y el archivo queda intacto.
• El formato es el mismo en las tres apps: un archivo cifrado en un iPhone se abre en Android y en el PC, y al revés.
• También se puede quitar, con «Quitar el cifrado de un archivo»: eliges el archivo, escribes la contraseña y sale el `.zip` normal, útil para abrirlo en un ordenador. La contraseña hace falta de verdad: es la única prueba de que quien quita la protección es quien la puso.

Llevarlo todo a otro dispositivo

El PC no se sincroniza con nada, así que aquí el archivo de copia de seguridad es el camino normal, no la excepción: así es como los datos del teléfono llegan al ordenador y vuelven.

Los tres pasos

1. En el dispositivo de partida: «Ajustes» › «Copia y restauración» › «Exportar copia completa de los datos». Sale un único archivo con todo dentro — obras, fotos y vídeos con sus datos, notas de voz, cuadernos y dibujos, certificaciones, horas, subcontratas, compras con los PDF de los albaranes, modificaciones, prórrogas, contactos, diario de obra, operarios, y el papel con membrete, con el logo y la firma. Elige dónde guardarlo.
2. Llévalo al otro dispositivo como llevarías cualquier archivo: el cable, una memoria USB, un adjunto, OneDrive.
3. En el dispositivo de destino: «Ajustes» › «Copia y restauración» › «Importar un archivo», elige el fichero, y espera a que termine.

Qué pasa con lo que ya hay

La importación no borra nada. Lo que en el archivo tiene el mismo identificador que algo que ya está se salta, y al final la app dice cuántos elementos ha importado y cuántos se ha saltado.

Dos consecuencias prácticas:

• Importar dos veces el mismo archivo no duplica nada.
• Si has trabajado en los dos dispositivos, la importación añade lo que falta y deja el resto como está. No es una fusión línea por línea: una obra que has modificado por las dos partes se queda como está en el dispositivo de destino.

Por eso, cuando los dos dispositivos son de mundos distintos, conviene una regla sencilla: se trabaja en uno, y se lleva al otro. El archivo lo lleva todo, pero lo lleva en un momento concreto: no mantiene alineados dos dispositivos mientras trabajas en los dos a la vez.

Qué no viaja

Los ajustes de la app —el idioma y la copia diaria en Documentos— se quedan en cada dispositivo: se vuelven a poner en un minuto y son decisiones de quien usa ese dispositivo, no datos de la obra.

Y no viajan los documentos ya exportados — los PDF, las hojas de cálculo: se rehacen en un momento, y en el archivo ocuparían espacio para nada.

Una sola obra

Si no hace falta todo, está el puente más estrecho. Desde la ficha de una obra, «Archivar la obra» hace un archivo con esa obra dentro, y solo esa: sus fotos, sus notas, sus cuadernos, sus compras con los documentos, y solo los operarios que aparecen en las horas registradas en esa obra. Dentro encuentras también el informe PDF y la hoja de análisis, generados en ese momento.

En el otro dispositivo se vuelve a meter desde la lista de obras, con «Importar una obra». Si esa obra ya está allí la app te lo dice y no toca nada: para dejarla como estaba en el archivo hay que eliminarla antes.

Sirve para pasarle una obra a un compañero, o para quitar del dispositivo un trabajo cerrado conservándolo entero.

Eliminarlo todo

Al final del índice de los Ajustes, en rojo y separado de todo lo demás, está «Restablecer» con el botón «Eliminar todo»: vacía el almacén de este ordenador —obras, fotos, vídeos, notas, cuadernos, horas y certificaciones—. Antes de seguir, la app enumera todo lo que está a punto de desaparecer y pide escribir la palabra ELIMINAR: tres segundos de fricción contra un daño irreversible.

14. En el PC está todo incluido

No hay nada que comprar. La app para Windows es gratuita y completa: sin suscripciones, sin compras dentro de la app, sin marca de agua en los documentos y sin límite de obras.

Vale la pena decirlo por extenso, porque quien llega aquí desde el teléfono se espera otra cosa: en el PC el informe PDF sale con tu logo y se guarda y se comparte libremente, la hoja de Excel se exporta, el análisis económico con costes fijos y márgenes está completo, las subcontratas y las compras por obra no tienen tope, y las obras tampoco.

15. Privacidad, seguridad y empleados

Dónde están los datos

En la app, en el dispositivo. No existe ningún servidor del fabricante: no hay registro, no hay cuenta que crear, no hay ninguna transmisión de datos hacia HyLogix.

Los empleados

Es la pregunta que hará el asesor laboral, y la respuesta es tajante: la app no recoge nada de los teléfonos de los empleados. No hay fichaje, no hay localización del personal, no existe una app para el operario. Las horas las introduce a mano el titular, por persona y por periodo, exactamente igual que en un registro de papel. La geolocalización afecta a las fotografías de la obra, no a las personas.

16. Preguntas frecuentes

¿Mis operarios pueden usarla conmigo y ver las mismas obras?

No: no existe compartición entre cuentas distintas. El camino practicable es compartir con quien sea los documentos generados —PDF, Excel, fotos— o una obra entera con «Archivar la obra». Una sincronización pensada para el equipo es la dirección de desarrollo, pero no está disponible hoy (capítulo 1).

¿Funciona en obra sin cobertura?

Sí, y en el PC todavía más: la app no necesita internet para nada. No hay sincronización, no hay suscripción que comprobar, no hay ningún servidor nuestro al que llegar. Las únicas direcciones que abre son las de los documentos legales y la de la guía, y las abre en el navegador cuando tú las pides.

¿Puedo pasar los datos a otro programa?

Sí: el análisis sale en Excel, los informes en PDF, el archivo completo en un fichero .zip, y cada foto o vídeo se saca con «Guardar como…». Ningún dato queda preso en la app.

¿Qué son los «días de obra» de la ficha Historial?

Son los días naturales entre la primera y la última foto de esa obra, no la duración contractual de los trabajos. La «cobertura de fotos» indica cuántos de esos días se han documentado.

El dibujo del cuaderno no se ve en el PC

Si se hizo en un iPhone o un iPad es normal: los dispositivos Apple guardan el trazo en un formato que el PC no sabe dibujar, y en la página aparece el texto «Vista previa no disponible». El dibujo no está perdido, y antes de dibujar encima la app pide confirmación, porque se sustituiría. Los dibujos hechos en Android y en el PC, en cambio, se ven en los dos, y el texto escrito en la página pasa siempre.

¿Puedo mover una foto a otra obra?

Sí. En el PC se selecciona la foto en la galería y se usa «Mover a una obra…», un comando que las apps para teléfono no tienen, porque allí la obra de cada foto se decide en el momento de la toma. Es una de las razones por las que el archivo se ordena mejor en el ordenador.

17. Asistencia

CantierePro está desarrollada y atendida directamente por su autor: quien escribe recibe respuesta de quien ha escrito el programa, no de un servicio de atención al cliente.

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